Program Studi D3 Keuangan dan Perbankan
Program Studi S1 Ekonomi Syariah
Program Studi S1 Sistem Informasi
Program Studi S1 Teknik Informatika
Program Studi S2 Magister Manajemen
Program Studi S2 Magister Akuntansi
Program Studi Pendidikan Profesi Akuntansi
Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal
Direktorat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
Biro Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi
Biro Layanan Administrasi Pendidikan
Program Studi D3 Keuangan dan Perbankan
Program Studi S1 Ekonomi Syariah
Program Studi S1 Sistem Informasi
Program Studi S1 Teknik Informatika
Program Studi S2 Magister Manajemen
Program Studi S2 Magister Akuntansi
Program Studi Pendidikan Profesi Akuntansi
Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal
Direktorat P2M: Bidang Penelitian dan Bidang PKM
Biro Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi
Biro Layanan Administrasi Pendidikan
JADWAL PELAKSANAAN AMI PERIODE 8, OKTOBER - DESEMBER 2023 | |||
---|---|---|---|
Kegiatan Audit Mutu Internal (AMI-8) pada tahun 2023 adalah untuk mengevaluasi kegiatan operasional pelaksanaan pekerjaan pada tahun akademik 2022-2023. AMI-8 akan dilaksanakan pada awal November 2023 sampai Akhir November 2023. AMI-8 dilaksanakan dengan tujuan untuk memastikan pelaksanaan kegiatan SPMI di lingkungan Perbanas Institute sesuai siklus PPEPP dilaksanakan dengan baik dan benar. Ukuran standar dan prosedur yang digunakan adalah mengikuti ketentuan borang akreditasi dengan 9 kriteria. Dokumen SPMI dan dokumen lainnya yang dibutuhkan untuk kegiatan AMI-8 dapat diunduh di Portal Informasi PMAI Perbanas Institute dan Alfresco Perbanas Tahapan dan Jadwal kegiatan yang direncanakan untuk AMI Periode 8: |
|||
NO | TAHAP KEGIATAN | TANGGAL KEGIATAN | KETERANGAN |
TAHAP PERSIAPAN | |||
1 | Tahap sosialisasi ke seluruh unit kerja | 13 Oktober 2023 | Surat pemberitahuan melalui email PMAI ke seluruh unit kerja, akan melaksanakan AMI-8 |
2 | Unit kerja dapat melihat kebutuhan dokumen persiapan AMI-8 | 16 Oktober 2023 | Unit kerja dapat melihat dokumen apa saja yang disiapkan untuk AMI-8 |
3 | Unit kerja dapat mengunduh checklist yang disampaikan sesuai unit kerja masing, dengan petunjuk yang telah disebutkan di atas | 16 Oktober 2022 | Mempersiapkan isian checklist yang disampaikan, dan dapat berdiskusi dengan PMAI jika ada yang kurang jelas |
4 | Unit kerja mempersiapkan seluruh dokumen unit kerja untuk kegiatan AMI Periode 8 untuk diunggah di Alfresco Perbanas dengan folder yang sudah disiapkan melalui Portal Informasi PMAI Perbanas Institute | 17 OKtober - 2 November 2023, mengunggah dokumen ke Alfresco Perbanas | Seluruh dokumen unit kerja diunggah pada setiap folder unit kerja di Alfresco Perbanas. (pendukung isian), melalui hPortal Informasi PMAI Perbanas Institute |
TAHAP PELAKSANAAN | |||
5 | Auditor memeriksa kelengkapan dokumen (asesmen kecukupan/AK) dan menyiapkan kebutuhan dokumen untuk pelaksanaan asesmen lapangan/AL | 30 Oktober - 3 November 2023 | Kelengkapan dokumen unit kerja terkait rencana kerja dan realisasi kerja, dan pendukung isian checklist tahun akademik 2022-2023, diperiksa oleh auditor |
6 | Tahap konfirmasi terkait dokumen yang diserahkan unit kerja, untuk memastikan kelengkapan dan kesesuaikan dengan rencana dan realisasi capaian (Pelaksanaan Audit Lapangan / AL) | 6 - 15 November 2023 | Melakukan secara offline dengan auditee untuk konfirmasi kelengkapan dokumen unit kerja |
7 | Auditor rekap dan rapat tim auditor | 16 - 17 November 2023 | Tim Auditor rapat kerja |
TAHAP PELAPORAN | |||
8 | Persiapan konsolidasi dokumen setiap Auditor | 20 - 22 November 2023 | Penggabungan dokumen hasil audit dari semua auditor (rapat melalui zoom meeting) |
9 | Konsolidasi dokumen | 23 - 27 November 2023 | Rekap hasil data |
10 | Pembuatan laporan | 28 November - 1 Desember 2023 | Ketua beserta anggota menyiapkan Pembuatan laporan hasil AMI-8 |
11 | Laporan AMI-8 selesai dicetak | 6 Desember 2023 | Laporan AMI-8 sudah jadi dicetak dan siap diserahkan ke Rektor |
12 | Pemberitahuan ke unit kerja untuk RTM | 8 Desember 2023 | Surat melalui email PMAI ke seluruh unit kerja, akan dilaksanakan RTM AMI-8 |
13 | Pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) | 12 Desember 2023 | Rapat seluruh unit kerja bersama Pimpinan |
PETA AREA AUDIT UNIT KERJA DENGAN AUDITOR PADA AMI PERIODE 8 | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
(OKTOBER - DESEMBER 2023) | ||||||
Keterangan : Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee | ||||||
NO | WAKTU AUDIT LAPANGAN (AL) |
UNIT KERJA (AUDITEE) |
TIM AUDITOR | KETUA AUDITOR | WAKTU AUDIT LAPANGAN (AL) SETELAH KESEPAKATAN |
KETERANGAN |
1 | Senin, 6 November 2023 Pukul 09.00 - 12.00 WIB |
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis | Ibu Dian Kurniawati Ibu Dyah Nirmalawati |
Ibu Dian Kurniawati | Jumat, 17 November 2023 Pukul 13.30 WIB - Selesai |
Sudah Terlaksana |
2 | Senin, 6 November 2023 Pukul 09.00 - 12.00 WIB |
Program Studi S1 Teknik Informatika |
Ibu Hikmah A.R. Bapak Imam Nursianto |
Ibu Hikmah A.R. | Sesuai Jadwal | Sudah Terlaksana |
3 | Senin, 6 November 2023 Pukul 09.00 - 12.00 WIB |
Biro Perencanaan dan Data | Bapak Mercurius Broto Legowo Ibu Prameswara Samofa Nadya |
Bapak Mercurius Broto Legowo | Senin, 6 November 2023 Pukul 08.00 WIB - Selesai |
Sudah Terlaksana |
4 | Senin, 6 November 2023 Pukul 09.00 - 12.00 WIB |
Dekan Sekolah Pascasarjana | Ibu Agnes Novita Ida Safitri Ibu Nani Krisnawaty Tachjar |
Ibu Agnes Novita Ida Safitri | Selasa, 14 November 2023 Pukul 13.00 WIB - Selesai |
Sudah Terlaksana |
5 | Selasa, 7 November 2023 Pukul 09.00 - 12.00 WIB |
Program Studi S2 Magister Akuntansi | Bapak Budi Indiarto Ibu Nani Krisnawaty Tachjar |
Bapak Budi Indiarto | Rabu, 15 November 2023 Pukul 13.00 - 15.30 WIB |
Sudah Terlaksana |
6 | Selasa, 7 November 2023 Pukul 09.00 - 12.00 WIB |
Bagian TI - Biro Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi | Ibu Agnes Novita Ida Safitri Bapak Imam Nursianto |
Ibu Agnes Novita Ida Safitri | Kamis, 16 November 2023 Pukul 13.00 WIB - Selesai |
Sudah Terlaksana |
7 | Selasa, 7 November 2023 Pukul 09.00 - 12.00 WIB |
Pusat Pelatihan, Riset dan Konsultasi | Ibu Welda Mudiar Ibu Hikmah A.R. |
Ibu Welda Mudiar | Selasa, 7 November 2023 Pukul 08.00 WIB - Selesai |
Sudah Terlaksana |
8 | Rabu, 8 November 2023 Pukul 09.00 - 12.00 WIB |
Program Pendidikan Profesi Akuntansi | Ibu Prameswara Samofa Nadya Bapak Budi Indiarto |
Ibu Prameswara Samofa Nadya | Jumat, 17 November 2023 Pukul 08.00 WIB - Selesai |
Sudah Terlaksana |
9 | Rabu, 8 November 2023 Pukul 09.00 - 12.00 WIB |
Bagian Perpustakaan - Biro Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi | Ibu Agnes Novita Ida Safitri Bapak Imam Nursianto |
Ibu Agnes Novita Ida Safitri | Sesuai Jadwal | Sudah Terlaksana |
10 | Rabu, 8 November 2023 Pukul 09.00 - 12.00 WIB |
Biro Layanan Administrasi Pendidikan | Ibu Dian Kurniawati Ibu Welda Mudiar |
Ibu Dian Kurniawati | Rabu, 15 November 2023 Pukul 09.00 WIB - Selesai |
Sudah Terlaksana |
11 | Rabu, 8 November 2023 Pukul 09.00 - 12.00 WIB |
Biro Kemahasiswaan dan Alumni | Bapak Rizal Mawardi Bapak Mercurius Broto Legowo |
Bapak Rizal Mawardi | Jumat, 17 November 2023 Pukul 09.00 - 12.00 WIB |
Sudah Terlaksana |
12 | Kamis, 9 November 2023 Pukul 09.00 - 12.00 WIB |
Program Studi D3 Keuangan dan Perbankan | Ibu Hikmah A.R. Ibu Chicilia Nova Yatna |
Ibu Hikmah A.R. | Kamis, 9 November 2023 Pukul 11.00 WIB - Selesai |
Sudah Terlaksana |
13 | Kamis, 9 November 2023 Pukul 09.00 - 12.00 WIB |
Program Studi S1 Manajemen | Bapak Budi Indiarto Ibu Welda Mudiar |
Bapak Budi Indiarto | Senin, 13 November 2023 Pukul 08.00 WIB - Selesai |
Sudah Terlaksana |
14 | Kamis, 9 November 2023 Pukul 09.00 - 12.00 WIB |
Program Studi S2 Magister Manajemen | Bapak Rizal Mawardi Ibu Dian Kurniawati |
Bapak Rizal Mawardi | Kamis, 9 November 2023 Pukul 10.00 WIB - Selesai |
Sudah Terlaksana |
15 | Jumat, 10 November 2023 Pukul 08.30 - 11.00 WIB |
Biro Keuangan dan Akuntansi | Ibu Prameswara Samofa Nadya Bapak Mercurius Broto Legowo |
Ibu Prameswara Samofa Nadya | Kamis, 9 November 2023 Pukul 13.00 WIB - Selesai |
Sudah Terlaksana |
16 | Jumat, 10 November 2023 Pukul 08.30 - 11.00 WIB |
Dekan Fakultas Teknologi Informasi | Ibu Dyah Nirmalawati Bapak Imam Nursianto |
Ibu Dyah Nirmalawati | Rabu, 15 November 2023 Pukul 13.00 WIB - Selesai |
Sudah Terlaksana |
17 | Jumat, 10 November 2023 Pukul 08.30 - 11.00 WIB |
Program Studi S1 Ekonomi Syariah | Bapak Budi Indiarto Bapak Rizal Mawardi |
Bapak Budi Indiarto | Jumat, 17 November 2023 Pukul 13.30 - 16.00 WIB |
Sudah Terlaksana |
18 | Senin, 13 November 2023 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Biro Human Capital dan Legal | Ibu Chicilia Nova Yatna Bapak Rizal Mawardi |
Ibu Chicilia Nova Yatna | Senin, 13 November 2023 Pukul 13.00 - 16.00 WIB |
Sudah Terlaksana |
19 | Senin, 13 November 2023 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Program Studi S1 Akuntansi | Ibu Nani Krisnawaty Tachjar Ibu Agnes Novita Ida Safitri |
Ibu Nani Krisnawaty Tachjar | Senin, 13 November 2023 Pukul 13.00 - 15.30 WIB |
Sudah Terlaksana |
20 | Senin, 13 November 2023 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Program Studi S1 Sistem Informasi | Ibu Dyah Nirmalawati Ibu Dian Kurniawati |
Ibu Dyah Nirmalawati | Senin, 13 November 2023 Pukul 09.00 WIB - Selesai |
Sudah Terlaksana |
21 | Selasa, 14 November 2023 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Subdirektorat Penelitian - Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat | Bapak Rizal Mawardi Ibu Agnes Novita Ida Safitri |
Bapak Rizal Mawardi | Sesuai Jadwal | Sudah Terlaksana |
22 | Selasa, 14 November 2023 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Subdirektorat Pengabdian - Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat | Bapak Mercurius Broto Legowo Ibu Dyah Nirmalawati |
Bapak Mercurius Broto Legowo | Sesuai Jadwal | Sudah Terlaksana |
23 | Selasa, 14 November 2023 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Biro Pemasaran dan Komunikasi | Ibu Prameswara Samofa Nadya Ibu Hikmah A.R. |
Ibu Prameswara Samofa Nadya | Sesuai Jadwal | Sudah Terlaksana |
24 | Rabu, 15 November 2023 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Direktorat Penjaminan Mutu dan Audit Internal | Ibu Nani Krisnawaty Tachjar Ibu Chicilia Nova Yatna |
Ibu Nani Krisnawaty Tachjar | Jumat, 10 November 2023 Pukul 13.30 - 15.30 WIB |
Sudah Terlaksana |
25 | Rabu, 15 November 2023 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Kampus Bekasi | Bapak Mercurius Broto Legowo Bapak Budi Indiarto |
Bapak Mercurius Broto Legowo | Kamis, 16 November 2023 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Sudah Terlaksana |
26 | Rabu, 15 November 2023 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Biro Fasilitas dan Keamanan | Bapak Imam Nursianto Ibu Nani Krisnawaty Tachjar |
Bapak Imam Nursianto | Senin, 13 November 2023 Pukul 09.00 WIB - Selesai |
Sudah Terlaksana |
27 | Kamis, 16 November 2023 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Bagian Procurement | Ibu Welda Mudiar Bapak Imam Nursianto |
Ibu Welda Mudiar | Sesuai Jadwal | Sudah Terlaksana |
28 | Kamis, 16 November 2023 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Program Studi D3 Akuntansi Perpajakan | Ibu Chicilia Nova Yatna Ibu Dian Kurniawati |
Ibu Chicilia Nova Yatna | Selasa, 14 November 2023 Pukul 13.30 WIB - Selesai |
Sudah Terlaksana |
Tidak ada temuan dengan Kategori 1 (Tidak Sesuai) dan Kategori 2 (Belum Sesuai)
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) |
2 (BELUM SESUAI) |
||||||
1 | Dekan FTI belum memiliki dokumen evaluasi hasil sosialisasi sosialisasi VMTS karena belum mempunyai dokumen survey pemahaman VMTS | Dekan FTI tidak memiliki dokumen evaluasi hasil sosialisasi VMTS dan tidak mempunyai dokumen suvey pemahaman VMTS FTI | Belum melakukan survey VMTS | Dekan FTI melakukan survey VMTS | Juni 2024 |
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) |
2 (BELUM SESUAI) |
||||||
1 | Dekan belum mempunyai dokumen survey kepuasan atas kerjasama yangdibangun telah memberikan kepuasan kepada pihak mitra yang melakukankerjasama. | Dekan belum mempunyai dokumen survey kepuasan atas kerjasama yang dibangun telah memberikan kepuasan kepadapihak mitra yang melakukan kerjasama | Survey kepuasan atas kerjasama yang dibangun telah memberikan kepuasan kepada pihak mitra yang melakukan kerjasama belum dibuat | Membuat survey kepuasan atas kerjasama yang dibangun telah memberikan kepuasan kepada pihak mitra yang melakukan kerjasama | Januari 2024 | ||
2 | Dokumen melakukan evaluasi kerjasama secara berkala dan tindak lanjut | Dekan belum memiliki dokumen melakukan evaluasi kerjasama secara berkala dan tindak lanjut dengan mempertimbangkan dampak internal dan ekternal dari kerjasama yang dilaksanakan | Belum dibuat dokumentasi evaluasi kerjasama secara berkala dan tindak lanjut dengan mempertimbangkan dampak internal dan ekternal dari kerjasama yang dilaksanakan | Membuat dokumentasi evaluasi kerjasama secara berkala dan tindak lanjut dengan mempertimbangkan dampak internal dan ekternal dari kerjasama yang dilaksanakan | Januari 2024 |
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) |
2 (BELUM SESUAI) |
||||||
1 | Prodi belum melengkapi dokumen pengendalian mutu pada kegiatan pembelajaran dengan siklus PPEPP | Belum ada dokumen mengenai pengendalian mutu untuk proses pembelajaran seperti Penilaian koordinator untuk mata kuliah yang diampuh. | Penilaian terhadap proses pembelajaran belum dilaksanakan maksimal | Pemantauan RPS dan proses perkuliahan harus dilakukan baik oleh Prodi maupun Dosen Koordinator, di awal, tengah dan akhir semester | 31 Januari 2024 | ||
2 | Prodi belum memiliki dokumen yang menunjukkan kegiatan dosen pembimbing akademik dengan mahasiswa | Tidak ada laporan mengenai kegiatan Pembimbing Akademik. | Tidak ada laporan dari Pembimbing Akademik mengenai progres mahasiswa yang diasuh. | Prodi harus membuat laporan dari kegiatan Pembimbing Akademik setiap semesternya (di awal dan di akhir semester). Pertemuan tersebut terdiri notula, daftar hadir dan foto kegiatan serta laporan perkembangan peserta didik. | 31 Januari 2024 | ||
3 | Prodi belum memiliki dokumen evaluasi untuk mengetahui durasi pengerjaan tugas akhir sesuai dengan target yang telah ditetapkan (Kinerja Akademik Mahasiswa) | Prodi belum melampirkan evaluasi durasi penyelesaian tugas akhir. | Prodi belum melakukan proses pemantauan terhadap penyelesaian tugas akhir dari mahasiswa | Prodi harus membuat target dan merekap berapa lama mahasiswa melakukan proses tugas akhir kemudianmembandingkan dengan standar dan mengevaluasinya. | 31 Januari 2024 | ||
4 | Prodi belum memiliki dokumen yang menunjukkan adanya kegiatan percepatan menyelesaikan tugas akhir agar tepat waktu | Prodi belum memiliki laporan percepatan penyelesaian tugas akhir | Prodi belum melakukan kegiatan percepatan penyelesaian tugas akhir | Prodi harus membuat target penyelesaian tugas akhir kemudian melakukan sosialisasi kepada mahasiswa agar mahasiswa dapat menyelesaian tugas akhir tepat waktu. | 31 Januari 2024 | ||
5 | Prodi belum memiliki dokumen pemetaan dosen mengajar pada semester gasal-genap tahun 2022-2023.(dicek pemerataan pendistribusian mata kuliah kepada setiap dosen pada prodinya masing-masing) | Prodi tidak melampirkan dokumen dasar pemetaan dosen mengajar. | Prodi belum melakukan mengolah data berupa jadwal perkuliahan. | Prodi harus membuat dasar pemetaan dosen mengajar sesuai kompetensi yang dimiliki, dengan menggunakan penilaian berdasarkan hasil survei dan evaluasi dari koordinator mata kuliah. | 31 Januari 2024 | ||
6 | Prodi belum memiliki dokumen dasar pemetaan dosen mengajar menggunakan penilaian hasil survei dan koordinator mata kuliah | Prodi tidak melampirkan dokumen dasar pemetaan dosen mengajar yang menggunakan penilaian berdasarkan hasil survei dan koordinator mata kuliah | Prodi belum mengolah data berupa penilaian dosen koordinator. | Prodi harus membuat dasar pemetaan dosen mengajar sesuaikompetensi yang dimiliki dengan menggunakan penilaian berdasarkan hasil survei dan evaluasi dari koordinator mata kuliah. | 31 Januari 2024 | ||
7 | Prodi tidak memiliki dokumen pemetaan dosen terhadap mahasiswa yang dibimbing (apakah merata atau timpang antara dosen yang satu dengan yang lainnya, dicek pada table pemetaan), jika timpang pertanyaan dikembangkan | Prodi belum melampirkan dokumen pemetaan dosen terhadap mahasiswa yang dibimbingnya | Data belum disiapkan | Prodi harus mempunyai dokumen pemetaan dosen terhadap mahasiswa yang dibimbingnya agar sesuai dengan kompetensi yang dimiliki. | 31 Januari 2024 | ||
8 | Prodi belum memiliki dokumen bukti mendorong/memotivasi mahasiswa yang lama bimbingannya melampaui masa studi, agar lama skripsi/tesis tepat waktu | Prodi belum melampirkan dokumen bukti pertemuan dengan mahasiswa tugas akhir yang memiliki kendala penyelesaian tugas akhir. | Prodi belum melakukan pertemuan dengan mahasiswa tugas akhiryang mempunyai kendala. | Prodi harus melakukan pertemuan dengan mahasiswa tugas akhir yang mempunyai kendala sehingga Prodi dapat membantu mengatasi kendala yang dihadapi mereka. Bukti pertemuan tersebut harus disertai notula, foto dan presensi kehadiran. | 31 Januari 2024 | ||
9 | Prodi belum memiliki dokumen lamanya pelaksanaan bimbingan skripsi/ tesis, mulai dari pendaftaran sampai lulus (pengecekan dilakukan untuk waktu bimbingan yang melampaui masa studi atau dibawah satu bulan, jika ditemukan pertanyaan dikembangkan) | Prodi belum melampirkan rekap masa studi mahasiswanya. | Prodi belum mengolah data mahasiswa bimbingan. | Prodi harus membuat dokumen mengenai lamanya pelaksanaan bimbingan skripsi/ tesis, mulai dari pendaftaran sampai lulus. | 31 Januari 2024 | ||
10 | Prodi belum memiliki dokumen yang lengkap terkait pengendalian mutu pada kegiatan dosen mengajar. | Prodi belum melakukan analisis terhadap data kegiatan pembelajaran. | Prodi belum mengolah data kegiatan pembelajaran | Prodi harus membuat analisis mengenai mutu pembelajaran sesuai dengan siklus PPEPP | 31 Januari 2024 | ||
11 | Prodi belum memiliki dokumen seperti bukti bahwa pembelajaran di setiap mata kuliah dilaksanakan sesuai Rencana Pembelajaran Semester (RPS). | Prodi belum melampirkan hasil evaluasi dosen koordinator yang menyatakan bahwa mata kuliah yang diberikan sesuai dengan RPS. | Prodi belum menggunakan hasil evaluasi dosen koordinator untuk memastikan bahwa mata kuliah yang diberikan telah sesuai dengan RPSdan Prodi belum melakukan evaluasi langsung secara berkala (mengecek e-learning) selama proses perkuliahan. | Prodi seharusnya menggunakan hasil evaluasi dosen koordinator untuk memastikan bahwa mata kuliah yang diberikan telah sesuai dengan RPS dan Prodi belum melakukan evaluasi langsung secara berkala (mengecek e-learning) selama proses perkuliahan. | 31 Januari 2024 | ||
12 | Prodi belum memiliki dokumen terkait lamanya masa studi mahasiswa sampai mahasiswa tersebut lulus (yudisium), dan adanya rencana memperpendek masa studi untuk lulus menjadi seorang alumni. | Prodi belum melakukan monitoring terhadap penyelesaian studi mahasiswa | Prodi belum melakukan monitoring terhadap penyelesaian studi mahasiswa | Program studi dapat melakukan monitoring berdasarkan data yang dimiliki terkait dengan penyelesaian studi mahasiswa sd yudisium | 31 Januari 2024 |
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) |
2 (BELUM SESUAI) |
||||||
1 | Program studi belum menerapkan kebijakan untuk menggunakan kurikulum berbasis OBE. | Program studi belum menerapkan kebijakan untuk menggunakan kurikulum berbasis OBE. | Program studi belum menerapkan kebijakan untuk menggunakan kurikulum berbasis OBE. | Diskusi dengan fakultas untuk penerapan kurikulum berbasis OBE, sehinga kurikulum prodi Diploma tiga akuntansi dapat sesuai dengan perkembangan saat ini. | 6 Bulan |
Tidak ada temuan dengan Kategori 1 (Tidak Sesuai) dan Kategori 2 (Belum Sesuai)
Tidak ada temuan dengan Kategori 1 (Tidak Sesuai) dan Kategori 2 (Belum Sesuai)
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) |
2 (BELUM SESUAI) |
||||||
1 | Dokumen yang dapat memastikan kedalaman dan keluasan RPS sesuai dengan Profil Lulusan (PL), dan capaian pembelajaran lulusan (CPL). | Tidak ada dokumen yang dapat memastikan kedalaman dan keluasan RPS sesuai dengan profil lulusan (PL), dan capaian pembelajaran lulusan (CPL). | Belum dilakukan impelemtasi OBE secara sepenuhnya. | Belum dilakukan impelemtasi OBE secara sepenuhnya. | Juni 2024 |
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) |
2 (BELUM SESUAI) |
||||||
1 | Prodi SI belum memiliki dokumen kepuasan mitra hasil kerjasama karena belum melakukan survey kepuasan. | Belum melakukan survey kepuasan mitra atas hasil kerjasama karena masih akan didiskusikan kemudian apakah akan menjadi ranah prodi atau bagian kerjasama ditingkat institusi. | Prodi belum melakukan survey karena masih bimbang apakah survey harus dilakukan oleh prodi atau bagian kerjasama ditingkat institusi. | Segera dilakukan diskusi bersama dekan dan unit kerjasama terkait survey kerjasama ini apakah dilakukan oleh prodi atau bagian kerjasama tingkat institusi. | 3 Bulan | ||
2 | Prodi belum memiliki dokumen terkait metode yang digunakan dalam proses pembelajaran dan dievalusi secara berkala meliputi: diskusi kelompok, simulasi, studi kasus, Pembelajaran kolaboratif, Pembelajaran kooperatif, Pembelajaran berbasis proyek, Pembelajaran berbasis masalah, atau metode Pembelajaran lain, yang dapat secara efektif memfasilitasi pemenuhan capaian pembelajaran lulusankarena belum disusun. | Prodi belum menyusun kurikulum yang berisi metode yang digunakan dalam proses pembelajaran yang dievaluasi secara berkala meliputi diskusi kelompok, simulasi, studi kasus, Pembelajaran kolaboratif, Pembelajaran kooperatif, Pembelajaran berbasis proyek, Pembelajaran berbasis masalah, atau metode Pembelajaran lain, yang dapat secara efektif memfasilitasi pemenuhan capaian pembelajaran lulusan. | Belum menyusun kurikulum berdasarkan Output Based Education (OBE) sehingga dokumen belum dimiliki dan belum dilakukan evaluasi terhadap proses pembelajaran. | Segera melakukan penyusunan kurikulum berbasis Output Based Education (OBE). | 6 Bulan |
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) |
2 (BELUM SESUAI) |
||||||
1 | Prodi belum memiliki dokumen evaluasi untuk mengetahui durasi pengerjaan tugas akhir sesuai dengan target yang telah ditetapkan (Kinerja Akademik Mahasiswa). | Prodi belum mengolah data yang berisikan durasi pengerjaan Tugas Akhir. | Data masih berupa data mentah. | Sebaiknya Prodi membuat dokumen monitoring dan evaluasi agar dapat mengetahui progress dari mahasiswa, sehingga dapat mengetahui dengan jelas jika terjadi kendala. | 31 April 2024 | ||
2 | Prodi belum memiliki dokumen yang memastikan dosen mengajar sesuai dengan RPS dan pengendaliannya. | Prodi mengevaluasi kesesuaian dosen mengajar dengan RPS melalui laporan Dosen Koordinator, hanya pada akhir semester dimana perkuliahan telah usai. | Pengendalian harus dilakukan mulai dari awal, selama proses berlangsung dan setelah proses selesai. | Sebaiknya Prodi melakukan pengendalian mulai dari awal perkuliahan melalui Rapat Koordinasi awal, sebelum UTS dan menjelang UAS dan Prodi secara berkala mengecek langsung proses perkuliahan. | 31 April 2024 | ||
3 | Prodi belum memiliki dokumen setiap matakuliah yang ada di kurikulum mempunyai RPS. | RPS yang dimiliki hanya 40 dari 50 mata kuliah yang ditawarkan. | Belum dibuat karena belum ada yang mengambil mata kuliah tersebut. | Prodi harus membuat seluruh RPS sesuai kurikulum, walaupun mata kuliah tersebut belum ada yang mengambil. | 31 April 2024 | ||
4 | Prodi belum memiliki dokumen seperti bukti bahwa pembelajaran di setiap mata kuliah dilaksanakan sesuai Rencana Pembelajaran Semester (RPS). | Pengecekan kesesuaian mata kuliah yang diajarkan dengan RPS hanya dilakukan pada akhir semester melalui Dosen Koordinator. | Pengendalian harus dilakukan mulai dari awal, selama proses berlangsung dan setelah proses selesai. | Sebaiknya Prodi melakukan pengendalian mulai dari awal perkuliahan melalui Rapat Koordinasi awal, sebelum UTS dan menjelang UAS dan Prodi secara berkala mengecek langsung proses perkuliahan. | 31 Mei 2024 | ||
5 | Prodi belum memiliki dokumen seperti bukti bahwa pembelajaran di setiap mata kuliah dilaksanakan sesuai Rencana Pembelajaran Semester (RPS). | Pengecekan kesesuaian mata kuliah yang diajarkan dengan RPS hanya dilakukan pada akhir semester melalui Dosen Koordinator. | Pengendalian harus dilakukan mulai dari awal, selama proses berlangsung dan setelah proses selesai. | Sebaiknya Prodi melakukan pengendalian mulai dari awal perkuliahan melalui Rapat Koordinasi awal, sebelum UTS dan menjelang UAS dan Prodi secara berkala mengecek langsung proses perkuliahan. | 31 April 2024 | ||
6 | Prodi sudah memiliki dokumen mahasiswa yang telah mengikuti program MBKM namun belum dievaluasi kesesuaian dengan rencana serta ditindaklanjuti untuk mendorong program MBKM dapat berjalan sesuai dengan rencana. | Prodi belum membuat Monev. | Data masih berupa data mentah. | Prodi membuat Monev berdasarkan data mentah agar dapat melihat perkembangannya dengan jelas. | 31 April 2024 |
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) |
2 (BELUM SESUAI) |
||||||
1 | Prodi belum memiliki dokumen kepuasan mitra atas hasil kerjasama | Saat ini belum ada standar/acuan baku untuk melakukan survey kepuasan mitra kerjasama. | Saat ini belum ada standar/acuan baku untuk melakukan survey kepuasan mitra kerjasama. | Prodi bekerjasama dengan Biro Humas dan Kerjasama untuk melakukan survey kepuasan mitra atas hasil kerjasama | Maret 2024 | ||
2 | Prodi belum memiliki dokumen dasar pemetaan dosen mengajar | Pemetaan dosen mengajar berdasarkan data historis rekap jadwal mengajar saja. | Penugasan Dosen mengajar belum menggunakan penilaian hasil survei mahasiswa dan/atau PJMK atau koordinator mata kuliah | Prodi bekerjasama dengan Staf penjaminan Mutu Fakultas melakukan Pemetaan dosen mengajar berdasarkan penilaian hasil survei mahasiswa dan/atau PJMK atau koordinator mata kuliah. | Maret 2024 | ||
3 | Ada pelaksanaan bimbingan skripsi/ tesis yang melampaui masastudi atau dibawah satu bulan. | Prodi memiliki dokumenlamanya pelaksanaan bimbingan skripsi/ tesis, mulai dari pendaftaran sampai lulus namun ada mahasiswa bimbingan skripsi/ tesis yang dibawah satu bulan proses bimbingannya | Prodi memiliki dokumenlamanya pelaksanaan bimbingan skripsi/ tesis, mulai dari pendaftaran sampai lulus namun ada mahasiswa bimbingan skripsi/ tesis yang dibawah satu bulan proses bimbingannya | Prodi memaksimalkan penggunaandokumenlamanya pelaksanaan bimbingan skripsi/ tesis, agar pelaksanaan proses bimbingan tugas akhir dilaksanakan secara ideal | Maret 2024 | ||
4 | Prodi belum memiliki dokumen terkait metoda yang digunakan dalam proses pembelajaran yang dievaluasi secara berkala | Saat ini Prodi tidak memiliki sistem dosen penanggungjawab matakuliah/dosen koordinator matakuliah. Seharusnya proses evaluasi pembelajaran tetap harus dilaksanakan berkoordinasi dengan sekretaris penjaminan mutu fakulas. | Tidak memiliki sistem dosen penanggungjawab matakuliah/dosen koordinator matakuliahserta peran dari Penjaminan Mutu fakultas tidak optimal | Prodi bekerjasama dengan penjaminan mutu fakultas membuat dokumen evaluasi pembelajaran terkait metoda yang digunakan secara berkala | Juni 2024 | ||
5 | Prodi belum memiliki dokumen yang dapat memastikan kedalaman dan keluasan RPS sesuai denganprofil lulusan (PL), dancapaian pembelajaran lulusan (CPL) | Saat ini Kurikulum yang ada telah berbasis OBE namun untuk instrumen pengukuran OBE yang dapat memastikan kedalaman dan keluasan RPS sesuai denganprofil lulusan (PL), dancapaian pembelajaran lulusan (CPL)tidak ada. | Saat ini Kurikulum yang ada telah berbasis OBE namun untuk instrumen pengukuran OBE yang dapat memastikan kedalaman dan keluasan RPS sesuai denganprofil lulusan (PL), dancapaian pembelajaran lulusan (CPL)tidak ada. | Prodi bekerjasama dengan penjaminan mutu fakultas untuk membuatkan instrumen pengukuran OBE yang dapat memastikan kedalaman dan keluasan RPS sesuai dengan Profil Lulusan (PL), dancapaian pembelajaran lulusan (CPL) | Juni 2024 | ||
6 | Prodi belum ada rencana capaian sasaran mutu kompetensi lulusan pada tahun berjalan, sudah sesuai dengan jenjang kualifikasi KKNIserta selaras dengan visi keilmuan prodi | Rencana yang ada saat ini berbasis pada renstra fakultas yang belum terintegrasi dengan kompetensi lulusan | Rencana yang ada saat ini berbasis pada renstra fakultas yang belum memuat/memasukan capaian sasaran mutu kompetensi lulusan sesuai dengan jenjang kualifikasi KKNIserta selaras dengan visi keilmuan prodi. | Prodi berkoordinasi dengan fakultas memperbaiki renstra untuk penyesuaiansasaran mutu kompetensi lulusan sesuaidengan jenjang kualifikasi KKNI serta selaras dengan visi keilmuan prodi. | Juni 2024 |
Tidak ada temuan dengan Kategori 1 (Tidak Sesuai) dan Kategori 2 (Belum Sesuai)
Tidak ada temuan dengan Kategori 1 (Tidak Sesuai) dan Kategori 2 (Belum Sesuai)
Tidak ada temuan dengan Kategori 1 (Tidak Sesuai) dan Kategori 2 (Belum Sesuai)
1. Bagian Penelitian
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) |
2 (BELUM SESUAI) |
||||||
1 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen area pekerjaan Direktorat P2M(jobdesc) dan sesuai dengan SOP yang dimiliki | Direktorat P2M belum memiliki jobdesc terupdate yang sesuai dan relevan dengan tupoksi yang ada padaarea pekerjaan Direktotar P2M | Dokumen jobdesc saat ini sudah tidak sesuai dan relevan dengan tupoksi yang ada pada area pekerjaan danSOP yang dimiliki | Direktorat P2M bekerjasama dengan Biro HCL, Dekan dan Prodi untuk merumuskan jobdesc terupdate yangsesuai dan relevan dengan tupoksi yang ada pada area pekerjaan Direktotar P2M | Maret 2024 | ||
2 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen rekapitulasi jurnal penelitianDTPS (Dosen Tetap Program Studi) yang sudah di publikasikan dandikelompokkan dan relevan tiap program studi | Direktorat P2M menyajikan jumlah rekap publikasi saja dan tidak relevan untuk tiap program studi | Direktorat P2M belum melakukan dokumentasi untuk rekapitulasi publikasi Dosen | Direktorat P2M membuat dokumen rekapitulasi jurnal penelitian DTPS (Dosen Tetap Program Studi) yangsudah di publikasikan (jurnal nasional tidak terakreditasi, jurnal nasional terakreditasi, jurnal internasional,dan jurnal internasional bereputasi) dan dikelompokkan dan relevan tiap program studi | Maret 2024 | ||
3 | Direktorat P3M belum memiliki dokumen pengendalian mutu capaiandan target hasil penelitian pada tahun berjalan | Direktorat P3M harus memahami proses PPEPP sehingga melakukan seluruh rangkaian tugas pada areacapaian dan target hasil penelitian pada tahun berjalan | Direktorat P3M harus memahami proses PPEPP sehingga melakukan seluruh rangkaian tugas pada areacapaian dan target hasil penelitian pada tahun berjalan | Direktorat P3M membuatkan Dokumen PPEPP capaian dan target hasil penelitian pada tahun berjalan, jikayang direncanakan tidak sesuai dengan realisasi capaiannya | Januari 2024 | ||
4 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen rekapitulasi isi dari kegiatanPenelitian oleh Dosen Tetap Per Prodi dengan kategori (sesuai denganroadmap penelitian), sebagai berikut: a. Sesuai dan dapat diterapkan langsung dan dibutuhkan olehmasyarakat. b. Digunakan untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologidalam rangka pemberdayaan masyarakat c. Berupa teknologi tepat guna yang dapat dimanfaatkan dalam rangkameningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan masyarakat d. Model pemecahan masalah, rekayasa sosial dan/atau rekomendasikebijakan yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat |
Direktorat P2M belum menjalankan monev kegiatan penelitian Dosen Tetap per Prodi | Direktorat P2M berasumsi bahwa monev kegiatan penelitian Dosen Tetap per Prodi dilakukan oleh ketuaprogram studi padahal fungsi Monev Penelitian tidak ada di Program Studi | Direktorat P2M memfasilitasi dan mengkoordinasi prodi dan fakultas dalam monev kegiatan penelitianDosen Tetap per Prodi dan membuat rekapitulasi isi dari kegiatan Penelitian oleh Dosen Tetap Per Prodidengan kategori yang sesuai dengan roadmap penelitian | Juni 2024 | ||
5 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen rencana capaian sasaran dantarget terhadap proses penelitian pada tahun berjalan | Form tidak sesuai, seharusnya menggunakan form/template rencana dari direktorat PMAI (FORMULIRSASARAN MUTU) | Form yang digunakan bukan template rencana capaian standar/sasaran mutu tahun 2022/2023 | Membuat rencana capaian standar/sasaran mutu tahun 2022/2023 yang sesuai dengan rencana DirektoratP2M yang mencakup seluruh area pekerjaan | Januari 2024 | ||
6 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen SOP yang mengatur memastikanbahwa setiap proses kegiatan Penelitian mengacu pada Rencana Strategis(Renstra) P3M dan RIP (Rencana Induk Pengembangan) | Draft SOP yang ada belum divalidasi atau belum disahkan | Draft SOP yang ada belum divalidasi atau belum disahkan | Finalisasi dan Pengesahan dokumen SOP yang mengatur memastikan bahwa setiap proses kegiatan Penelitianmengacu pada Rencana Strategis (Renstra) P3M dan RIP (Rencana Induk Pengembangan) dan Implementasi dariSOP tersebut sepenuhnya | Februari 2024 | ||
7 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen yang memastikan kegiatanPenelitian harus didahului oleh suatu perencanaan kegiatan Penelitiansesuai dengan jenis Penelitian yang dipilih | Kegiatan penelitian Dosen saat ini belum merujuk pada RIP Penelitian serta topik-topik yang relevan belumdiarahkan kepada masing-masing Dosen tetap Per Prodi | Direktorat P2M belum diarahkan kepada masing-masing Dosen tetap Per Prodi agar membuat suatu topikpenelitian berdasarkan isu-isu relevan dan merujuk pada Rencana Strategis (Renstra) P3M dan RIP (RencanaInduk Pengembangan) | Direktorat P2M bekerjasama dengan prodi dan fakultas untuk mengumpulkan dosen serta memberikanarahan topik penelitian berdasarkan isu-isu relevan dan merujuk pada Rencana Strategis (Renstra) P3M danRIP (Rencana Induk Pengembangan) | Januari 2024 | ||
8 | Direktur P2M belum memiliki dan menjalankandokumen SOP yangmengatur perencanaan kegiatan penelitian, dengan urutan mulai daripengajuan proposal penelitian, laporan kemajuan, pelaksanaan monev,laporan akhir penelitian, dan atau melakukan publikasi penelitian | Draft SOP yang mengatur perencanaan kegiatan penelitian, dengan urutan mulai dari pengajuan proposalpenelitian, laporan kemajuan, pelaksanaan monev, laporan akhir penelitian, dan atau melakukan publikasipenelitian yang ada belum divalidasi atau belum disahkan | Draft SOP yang mengatur perencanaan kegiatan penelitian, dengan urutan mulai dari pengajuan proposalpenelitian, laporan kemajuan, pelaksanaan monev, laporan akhir penelitian, dan atau melakukan publikasipenelitian yang ada belum divalidasi atau belum disahkan | Finalisasi dan Pengesahan dokumen SOP yang mengatur perencanaan kegiatan penelitian, dengan urutan mulaidari pengajuan proposal penelitian, laporan kemajuan, pelaksanaan monev, laporan akhir penelitian, dan ataumelakukan publikasi penelitianmengacu pada Rencana Strategis (Renstra) P3M dan RIP (Rencana IndukPengembangan) dan Implementasi dari SOP tersebut sepenuhnya | Februari 2024 | ||
9 | Direktur P2M belum memiliki dokumen rekapitulasi yang sahih surat tugasyang dikeluarkan oleh P2M untuk penelitian yang dilakukan oleh DTPS | Dok ST tidak lengkap seharusnya rekap surat tugas penelitian per DTPS ada | Direktur P2M tidak melakukan rekap atas surat tugas yang dikeluarkan oleh P2M untuk penelitian yangdilakukan oleh DTPS | Direktur P2M menugaskan staf untuk melakukan rekapitulasi yang sahih setiap surat tugas yang dikeluarkan olehP2M untuk penelitian yang dilakukan oleh DTPS dan rekapan yang belum ada paling tidak 3 tahun terakhir | Februari 2024 | ||
10 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen pengendalian mutu capaiandan target proses penelitian pada tahun berjalan, jika yang direncanakantidak sesuai dengan realisasi capaiannya | Direktorat P2M belum sepenuhnya menjalankan proses PPEPP | Perlunya memahami standar penelitian dan pengabdian kepada masyarat yang telah dibuatkan olehDirektorat PMAI, perlunya berkoordinasi dengan unit terkait dalam membuat suatu SOP dan kebijakan | Direktorat P2M membuat dokumen pengendalian mutu capaian dan target proses penelitian pada tahun berjalan | Maret 2024 | ||
11 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen rencana capaian sasaran dantarget terhadap standar peneliti pada tahun berjalan yag sesuai | Form tidak sesuai, seharusnya menggunakan form/template rencana dari direktorat PMAI (FORMULIRSASARAN MUTU) | Form yang digunakan bukan template rencana capaian standar/sasaran mutu tahun 2022/2023 | Membuat rencana capaian standar/sasaran mutu tahun 2022/2023 yang sesuai dengan rencana DirektoratP2M yang mencakup seluruh area pekerjaan | Januari 2024 | ||
12 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen yang memastikan setiapdosen tetap wajib melakukan kegiatan Penelitian yang terstruktursesuai dengan kaidah-kaidah ilmiah sesuai bidang studi danpeminatannya | Direktorat P2M belum menjalankan dokumen yang memastikan setiap dosen tetap wajib melakukankegiatan Penelitian | Direktorat P2M berasumsi bahwa monev kegiatan penelitian Dosen Tetap per Prodi dilakukan oleh ketuaprogram studi padahal fungsi Monev Penelitian tidak ada di Program Studi | Direktorat P2M memfasilitasi dan mengkoordinasi prodi dan fakultas dalam monev kegiatan penelitianDosen Tetap per Prodi sehingga mampu melakukan pengambilan keputusan dan pengendalian yangmemastikan setiap dosen tetap wajib melakukan kegiatan Penelitian yang terstruktur sesuai dengan kaidah-kaidah ilmiah sesuai bidang studi dan peminatannya | Juni 2024 | ||
13 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen pengendalian mutu capaiandan target standar peneliti pada tahun berjalan, jika yang direncanakantidak sesuai dengan realisasi capaiannya | Direktorat P2M belum sepenuhnya menjalankan proses PPEPP | Direktorat P2M belum sepenuhnya menjalankan proses PPEPP | Direktorat P2M membuat dokumen pengendalian mutu capaian dan target penilaian penelitian pada tahun berjalan | Februari 2024 | ||
14 | Direktur P2M belum memiliki dokumen pengelolaan penelitian dalambentuk unit kerja/kelembagaan yang tersusun dalam organisasi danuraian pekerjaannya | Direktur P2M belum menjalankan fungsi sepenuhnya pada area pekerjaan direktorat P2M | Hal ini karena tidak adanya jobdesc terbaru dan relevan yang menjadi acuan staf/tendik, kasub direktoratbeserta direktur P2M dalam bekerja | Direktorat P2M bekerjasama dengan Biro HCL dan berdiskusi dengan Para Dekan dan Kaprodi dalampemenuhan tugas pokok dan fungsi serta jobdesc yang relevan dan terupdate sehingga seluruh pekerjaandapat terlaksana | Januari 2024 | ||
15 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen pengendalian mutu capaiandan target pengelolaan penelitian pada tahun berjalan, jika yangdirencanakan tidak sesuai dengan realisasi capaiannya | Direktorat P2M belum sepenuhnya menjalankan proses PPEPP | Direktorat P2M belum sepenuhnya menjalankan proses PPEPP | Direktorat P2M membuat dokumen pengendalian mutu capaian dan target pengelolaan penelitian padatahun berjalan | Januari 2024 |
2. Bagian Pengabdian kepada Masyarakat
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) |
2 (BELUM SESUAI) |
||||||
1 | Direktorat P2M memiliki dokumen area pekerjaan Direktorat DP2M (jobdesc) dan sesuai dengan SOP PKM yang harus dimiliki | Masalah yang terjadi , ada Job Desc namun tidak dijabarkan dalam SOP | Akar penyebab masalahnya adalah Kurang nya kesadaran mutu bahwa dokumen area pekerjaan Direktorat DP2M (jobdesc) dan sesuai dengan SOP PKM yang harus dimiliki | Melakukan pembuatan SOP sesuai dengan job desc. | 6 Bulan | ||
2 | Dokumen yang sesuai untuk memastikan setiap proses kegiatan P2M harus diselenggarakan terarah,mempunyai ukuran dan terprogram wajib dimiliki oleh Direktorat P2M | Masaah penjabarannya dokumen untuk setiap prodi | Akar penyebab masalahnya adalah kurang nya kesadaran mutu bahwa harus ada dokumen yang sesuai untuk memastikan setiap proseskegiatan P2M harus diselenggarakan terarah,mempunyai ukuran dan terprogram wajib dimiliki oleh DirektoratP2M | Melakukan pembuatan dan perbaikan dokumen yang sesuai untuk memastikan setiap proses kegiatan P2M harus diselenggarakan terarah,mempunyai ukuran dan terprogram | 6 Bulan | ||
3 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen SOP yang sesuai dan yang mengatur perencanaan kegiatan PkM. | Belum ada dokumen SOP yang sesuai dan yang mengatur perencanaan kegiatan PkM | Akar penyebab masalahnya adalah Kurang nya kesadaran mutu bahwa belum memiliki dokumen SOP yang sesuai dan yang mengatur perencanaan kegiatan PkM | Melakukan pembuatan dokumen SOP yang sesuai dan yang mengatur perencanaan kegiatan PkM. | 6 Bulan | ||
4 | Direktorat P2M berkerjasama dengan Dekan dan Kaprodi belum mempunyai dokumen yang sesuai untuk memastikan adanya proses kegiatan PkM yang dilakukan oleh mahasiswa diarahkan untuk memenuhi capaian pembelajaran lulusan | Masalah memiliki dokumen yang sesuai untuk memastikan adanya proses kegiatan PkM yang dilakukan oleh mahasiswa diarahkan untuk memenuhi capaian pembelajaran lulusan disesuaikan dengan ketentuan. | Akar penyebab masalahnya adalah Kurang nya kesadaran mutu bahwa Direktorat P2M berkerjasama dengan Dekan dan Kaprodi belum mempunyai dokumen yang sesuai untuk memastikan adanya proses kegiatan PkM yang dilakukan oleh mahasiswa diarahkan untuk memenuhi capaian pembelajaran lulusan | Melakukan rencana pembuatan dokumen yang sesuai untuk memastikan adanya proses kegiatan PkM yang dilakukan oleh mahasiswa diarahkan untuk memenuhi capaian pembelajaran lulusan disesuaikan dengan ketentuan. | 6 Bulan | ||
5 | Direktorat P2M bekerjasama dengan Dekan memiliki dokumen yang harus sesuai untuk memastikan setiap dosen tetap wajib melakukan kegiatan PkM yang terstruktur sesuai dengan kaidah-kaidah ilmiah sesuai bidang studi dan peminatannya. | Masalah belum adanya dokumen yang sesuai dokumen yang harus sesuai untuk memastikan setiap dosen tetap wajib melakukan kegiatan PkM yang terstruktur sesuai dengan kaidah-kaidah ilmiah sesuai bidang studi dan peminatannya | Akar penyebab masalahnya adalah Kurang nya kesadaran mutu bahwa dokumen yang harus sesuai untuk memastikan setiap dosen tetap wajib melakukan kegiatan PkM yang terstruktur sesuai dengan kaidah-kaidah ilmiah sesuai bidang studi dan peminatannya | Melakukan pembuatan dokumen yang sesuai untuk memastikan setiap dosen tetap wajib melakukan kegiatan PkM yang terstruktur sesuai dengan kaidah-kaidah ilmiah sesuai bidang studi dan peminatannya | 6 Bulan |
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) |
2 (BELUM SESUAI) |
||||||
1 | Dokumen area pekerjaan Biro Perencanaan dan Data (jobdesc) belum memiliki SOP yang sesuai area tersebut. | Tidak tersedianya dokumen SOP yang sesuai Job Desc Biro Perencanaan dan Data. | Belum memiliki kesadaran pekerjaan bahwa dokumen area pekerjaan Biro Perencanaan dan Data (jobdesc) yang sesuai dengan SOP yang harus dimiliki. | 3 Bulan | |||
2 | Biro Perencanaan dan Data (jobdesc) belum memiliki SOP penyusunan RKJM, RENTRA, RKA, SIMAKER yang sesuai. | Tidak tersedianya dokumen SOP penyusunan RKJM, RENTRA, RKA, SIMAKER yang sesuai yang dimiliki Biro Perencanaan dan Data. | Belum memiliki kesadaran pekerjaan bahwa SOP penyusunan RKJM, RENTRA, RKA, SIMAKER harus dimiliki Biro Perencanaan dan Data. | Melakukan pembuatan SOP penyusunan RKJM, RENTRA, RKA, SIMAKERharus dimiliki guna menjalankan tugas tugas di BiroPerencanaandanDatadengan baik dan sesuai standar mutu | 3 Bulan |
Tidak ada temuan dengan Kategori 1 (Tidak Sesuai) dan Kategori 2 (Belum Sesuai)
1. Bagian Layanan Perpustakaan
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) |
2 (BELUM SESUAI) |
||||||
1 | Bagian Perpustakaan belum (masih berupa draft) memiliki penetapanSK Rektor untuk terselenggaranya perpustakaan IKPIA Perbanasmengacu kepada Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi,namun masih berupa draft. | SK Rektor untuk terselenggaranya perpustakaan IKPIA Perbanas belum ditanda tangani Rektor, SK masih dalambentuk draft | Masih banyak indikator yang belum tercapai, dan road map baru dibuat | Perbaiki indikator yang belum tercapai, dan selanjutnya SK mengenai terselenggaranya perpustakaan IKPIA Perbanas ditandatangani rektor. | Maret 2024 | ||
2 | Bagian Perpustakaan memiliki dokumen yang menyatakan jumlah bukuwajib per mata kuliah paling sedikit 3 (tga) judul, belum sesuai. | Ketercapaian jumlah buku wajib per mata kuliah dengan sedikitnya 3 judul hanya 45% | Hal ini disebabkan Rps di prodi banyak baru. Pada RPS belum ada standar yang jelas seperti berapa banyak buku wajib dan pendukung yang harus ada. | Meminta RPS pada prodi , kejelasan berapa banyak buku wajib dan pendukung yang harus ada. Menambah buku wajib per mata kuliah. | Januari 2024 | ||
3 | Bagian Perpustakaanmemiliki dokumen yang menyatakan judul buku pengayaan 2(dua) kali jumlah buku wajib, belum sesuai. | Judul buku pengayaan sebanyak 2 kali jumlah buku wajib belum terpenuhi. | Pada RPS belum ada standar yang jelas seperti berapa banyak buku wajib dan pendukung yang harus ada. | Meminta RPS pada prodi , kejelasan berapa banyak buku wajib dan pendukung yang harus ada. Menambah buku pengayaan. | Januari 2024 | ||
4 | Dokumen rasio pustakawan yaitu setap 500 (lima ratus) mahasiswa palingsedikit 1 (satu) pustakawan, belum tercapai. | Saat ini pustakawan hanya ada 4 orang. Jumlah mahasiswa yang terlapor di pddikt adalah 6093 sehingga rasio pustakawan:mahasiswa = 1:1500. | Tenaga pustakawan kurang, pengajuan tenaga pustakawan belum di setujui. | Mengusulkan Kembali pengajuan tenaga pustakawan agar rasio terpenuhi. | Maret 2024 | ||
5 | Rasio tenaga teknis yaitu setap 2000 (lima ribu) mahasiswa paling sedikit 1(satu) tenaga teknis perpustakaan, belum tercapai. | Saat ini jumlah tenaga tekniks perpustakaan adalah 2 orang. Jumlah mahasiswa yang terlapor di pddikt adalah 6093 sehingga rasio tenaga teknis perputakaan:mahasiswa = 1:3000. | Tenaga teknis perpustakaan kurang, pengajuan tenaga pustakawan belum di setujui. | Mengusulkan Kembali pengajuan tenaga teknis perpustakaan agar rasio terpenuhi. | Maret 2024 |
2. Bagian Teknologi Informasi
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) |
2 (BELUM SESUAI) |
||||||
1 | Biro LPTI memiliki dokumen realisasi capaian standar/sasaran mutu tahun2022/2023 yang sesuai dengan rencana capaian, namun beberapa SOP diLPTI untuk layanan customer tidak dijalankan (masih lewat wa). | Beberapa SOP di LPTI untuk layanan customer tidak dijalankan (masih lewat wa atau telepon).. Kelengkapan dokumensering terabaikan | Belum menjadi kebiasaan/budaya bahwa permintaan layanan TI sebaiknya mengikuti alur SOP (lewat google form yg sudah disediakan). | Kembali disosialisasikan bahwa bahwa permintaan layanan TI mengikuti alur SOP | Januari 2024 | ||
2 | Biro LPTI belum memiliki semua dokumen area pekerjaan Biro LPTI (jobdesc)dan sesuai dengan SOP yang dimiliki. | Jobdesc kabiro LPTI belum ada | Kabiro LPTI belum memiliki dokumen jobdesc untuk Kabiro LPTI. | Membuat dokumen Jobdesc untuk Kabiro LPTI, atau meminta kepada pihak yang berwenang | Januari 2024 | ||
3 | Biro LPTI tidak memiliki dokumen capaian realisasi perencanaan (roadmap)tentang kebijakan Pelaksanaan Sistem TI yang terintegrasi di Perbanas. | Tidak adanya dokumen capaian realisasi perencanaan (roadmap) tentang kebijakan Pelaksanaan Sistem TI yang terintegrasi di Perbanas. | Kabiro LPTI belum membuat dokumen capaian realisasi perencanaan (roadmap) tentang kebijakan Pelaksanaan Sistem TI yang terintegrasi di Perbanas | Kabiro LPTI segera membuat dokumen capaian realisasi perencanaan (roadmap) tentang kebijakan Pelaksanaan Sistem TIyang terintegrasi di Perbanas. | Januari 2024 | ||
4 | Biro LPTI tidak memiliki memiliki dokumen kebijakan Monitoring danEvaluasi Sistem Informasi yang terintegrasi di Perbanas. | Belum adanya Dokumen kebijakan Monitoring dan Evaluasi SI yang terintegrasi di Perbanas. | Dokumen kebijakan Monitoring dan Evaluasi SI yang terintegrasi di Perbanas belum dibuat. | Segera dibuat dokumen kebijakan monitoring dan evaluasi SI yang terintegrasi di Perbanas. | Januari 2024 | ||
5 | Biro LPTI tidak memiliki Dokumen kebijakan tindak lanjut danpengembangan Sistem TI yang terintegrasi di Perbanas. | Biro LPTI tidak memiliki Dokumen kebijakan tindak lanjut dan pengembangan Sistem TI yang terintegrasi di Perbanas. | Biro LPTI belum membuat dokumen kebijakan tindak lanjut dan pengembangan sistem TI yang teritegrasi di Perbanas. | Kabiro LPTI segera membuat dokumen kebijakan tindak lanjut dan pengembangan Sistem TI yang teritegrasi di Perbanas. | Januari 2024 | ||
6 | Biro LPTI belum memiliki dokumen yang menunjukkanPerbanasmemiliki sistem informasi dosen terintegrasidengan sistem PDDIKTI. | Biro LPTI belum memiliki dokumen yang menunjukkan Perbanasmemiliki sistem informasi dosen terintegrasi dengan sistemPDDIKTI | Saat ini sistem informasi dosen belum terintegrasi dengan PDDIKTI, karena sistem baru di LLDIKTI. | Kabiro LPTI melengkapi dokumen yang menunjukkan Perbanas memiliki sistem informasi terintegrasi dengan sistem PDDIKTI. | Januari 2024 |
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) |
2 (BELUM SESUAI) |
||||||
1 | Biro HCL Belum memilikidokumen peta kompetensi analisa kebutuhan minimal dan maksimal untuk kualifikasi karyawan tendik di tiap-tiap biro dan prodiyang terupdate dan relevan saat ini. | Peta kompetensi analisa kebutuhan minimal dan maksimal untuk kualifikasi karyawan tendikyang ada saat ini masih berbasis kebutuhan jumlah bukan pada kinerja yang dibutuhkan. | Biro HCL belum melakukan pembaharuan Jobdesc seluruh karyawan tendik di tiap-tiap biro dan prodi. | Biro HCL membuat Dokumen peta kompetensi analisa kebutuhan minimal dan maksimal untuk kualifikasi karyawan tendik di tiap-tiap biro dan prodiyang terupdate dan relevan saat inimengacu pada turunandari peta strategi berbasis BSC(IKU). | Juni 2024 |
Tidak ada temuan dengan Kategori 1 (Tidak Sesuai) dan Kategori 2 (Belum Sesuai)
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) |
2 (BELUM SESUAI) |
||||||
1 | Biro Pemasaran dan Komunikasibelum memilikisecara lengkapdokumen pengendalian mutu capaian sasaran kerjasama pada tahun berjalan, jika yang direncanakan tidak sesuai dengan realisasi capaiannya (dokumen evaluasi pengendalian dan peningkatan sasaran mutu). | Inisiasi dan eksekusi pengurusan dokumen kerjasama banyak dilakukan prodi atau unit terkait lainnya, sehingga monitoring dan evaluasi kurang terkontrol. Akibatnya, Biro Pemasaran dan Komunikasi tidak secara lengkap memiliki dokumen evaluasi pengendalian dan peningkatan sasaran mutu kerjasama. | 1. Mekanisme kerjasama tidak sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan. 2. Urusan kerjasama tidak tertangani oleh Biro Pemasaran dan Komunikasi karena kurangnya tenaga. |
1. Menjalankan mekanisme kerjasama sesuai dengan SOP. 2. Menugaskan staf setara koordinator untuk secara khusus menangani urusan kerjasama. |
3 Bulan |
Tidak ada temuan dengan Kategori 1 (Tidak Sesuai) dan Kategori 2 (Belum Sesuai)
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) |
2 (BELUM SESUAI) |
||||||
1 | Biro Fasilitas dan keamanan belum memiliki dokumen pelatihan keahlian bersertifikasi secara berkala pada karyawan yang menangani pekerjaannya masing‐masing. | SDM Biro Fasilitas dan Keamanan tidak mempunyai sertifikasi keahlian untuk menangani pekerjaan masing-masing. | Tidak mempunyai rencana program pelatihan keahlian bersertifikasi yang dimasukkan dalam program kerja. | Menjadikan program sertifikasi pelatihan sebagai program kerja TA 2023/2024. | Juni 2024 | ||
2 | Biro Fasilitas dan Keamanan belum memiliki dokumen penyelenggaraan program dan prosedur K3 dan melakukan sosialisasi dengan cara pelatihan, inspeksi dan pengelolaan insiden K3 di lingkungan Perbanas. | Tidak mempunyai dokumen penyelenggaraan program dan prosedur K3 dan melakukan sosialisasi dengan cara pelatihan, inspeksi dan pengelolaan insiden K3 di lingkungan Perbanas. | Tidak mempunyai program kerja berkaitan dengan K3. | Biro Fasilitas dan Keamanan membuat tim K3 yang terdiri dari berbagai unsur dengan Biro Keamanan dan Fasilitas sebagai leadernya untuk bisa membuat Buku Panduan beserta program kerjanya. | Juni 2024 | ||
3 | Biro Fasilitas dan Keamanan belum memiliki dokumen Corrective Actionsatas semua insiden yang berkaitan dengan K3 di lingkungan Perbanas sebagai jaminan keberlangsungan perbaikan lingkungan kerja di Perbanas. | Tidak mempuyai dokumen Corrective Actions atas semua insiden yang berkaitan dengan K3 di lingkungan Perbanas sebagai jaminan keberlangsungan perbaikan lingkungan kerja di Perbanas. | Tidak mempunyai program kerja berkaitan dengan K3 | Biro Fasilitas dan Keamanan membuat tim K3 yang terdiri dari berbagai unsur dengan Biro Keamanan dan Fasilitas sebagai leadernya untuk bisa membuat Buku Panduan beserta program kerjanya. | Juni 2024 |
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) |
2 (BELUM SESUAI) |
||||||
1 | Pusat Pelatihan, Riset, dan Konsultasi belum memiliki dokumen rencana capaian sasaran dan target mengadakan kerjasama pengembangan keilmuan (riset) pada tahun berjalan (2022-2023). | Pusat Pelatihan, Riset, dan Konsultasi belum membuat rencana capaian sasaran dan target pada tahun 2022 -2023. | Biro Pusat Bisnis dan Konsultasi baru mulai aktif kembali pada Februari 2023. | Membuat rencana capaian sasaran dan target untuk tahun 2024. | |||
2 | Pusat Pelatihan, Riset, dan Konsultasi belum memiliki dokumen yang berisi daftar rekanan (baik perguruan tinggi, industri maupun pemerintah) dalam melakukan kerja sama pengembangan keilmuan, baik dibidang keilmuan keuangan, perbankan dan teknologi informasi. | Pusat Pelatihan, Riset, dan Konsultasi sudah membuat daftar rekanan, hanya saja masih bersifat global. | Kegiatan kerjasama masih difokuskan di bidang Riset. | Membuat daftar rekanan untuk bidang Riset. | |||
3 | Pusat Pelatihan, Riset, dan Konsultasi belum memiliki dokumen hasil kerja sama riset (realisasi) yang sesuai dengan yang direncanakan. | Pusat Pelatihan, Riset, dan Konsultasi belum memiliki dokumen hasil kerja sama riset (realisasi) karena belum pernah ada kerjasama di bidang riset. | Biro Pusat Bisnis dan Konsultasi baru mulai aktif kembali pada Februari 2023. Upaya melakukan kerjasama tersebut telah dijajaki namun belum memberikan hasil. | Untuk percepatan di bidang riset, Pusat Pelatihan, Riset, dan Konsultasi dapat berkolaborasi dengan DP2M, Prodi, Dosen dan Mahasiswa. | |||
4 | Pusat Pelatihan, Riset, dan Konsultasi belum memiliki dokumen administrasi kerjasama pengembangan keilmuan yang sudah dibangun sampai kepada dokumen kepuasan pengguna pengembangan keilmuan. | Pusat Pelatihan, Riset, dan Konsultasi belum pernah ada kerjasama di bidang penelitian. | Biro Pusat Bisnis dan Konsultasi baru mulai aktif kembali pada Februari 2023. Upaya melakukan kerjasama tersebut telah dijajaki namun belum memberikan hasil. | Pusat Pelatihan, Riset, dan Konsultasi terlebih dahulu harus menyiapkan template dokumen administrasi yang diperlukan untuk kerjasama di bidang riset. | |||
5 | Pusat Pelatihan, Riset, dan Konsultasi belum memiliki dokumen pengendalian mutu capaian dan target pada tahun berjalan, jika yang direncanakan untuk kerjasama riset tidak sesuai dengan realisasi capaiannya (dokumen evaluasi pengendalian dan peningkatan sasaran mutu). | Pusat Pelatihan, Riset, dan Konsultasi belum memiliki dokumen pengendalian mutu capaian dan target pada tahun berjalan, karena belum pernah ada kerjasama di bidang riset. | Biro Pusat Bisnis dan Konsultasi baru mulai aktif kembali pada Februari 2023. Upaya melakukan kerjasama tersebut telah dijajaki namun belum memberikan hasil. | Biro Pusat Bisnis dan Konsultasi sebaiknya menyiapkan bentuk monev yang akan dilakukan nantinya. |
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) |
2 (BELUM SESUAI) |
||||||
1 | Bagian Procurement Belum memiliki dokumen pengendalian mutu capaian dan target hasil pada tahun berjalan, jika yang direncanakan tidak sesuai dengan realisasi capaiannya (dokumen evaluasi pengendalian dan peningkatan sasaran mutu). | Aktivitas tender yang terjadi sudah mengikuti SOP, namun setelah proses tender sampai mendapatkan pemenang dan sudah serah terima barang, bagian Procurement tidak melakukan evaluasi terhadap proses dan hasil secara keseluruhan agar proses tender untuk berikutnya menjadi lebih baik dalam hal proses dan kualitas barang yang diterima. | Tidak melakukan evaluasi terhadap proses tender dan hasil tender. | Melakukan evaluasi untuk seluruh proses dan hasil tender yang sudah berjalan (2022/2023) dan menjadikan hasil evaluasi sebagai bahan perbaikan untuk proses 2023/2024 . | Januari 2024 |
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) |
2 (BELUM SESUAI) |
||||||
1 | Pengelola Kampus Bekasi belum memiliki Dokumen informasi kelengkapan daftar buku perpustakaan dan cek list penambahan buku teks setiap tahun sebagai bukti peningkatan kualitas perpustakaan berdasarkan ketersediaan bahan pustaka yang relevan berupa buku teks dan Handbooks (jumlah buku) yang digunakan sesuai permintaan program studi belum sesuai. | Belum dimilikinya Dokumen informasi kelengkapan daftar buku perpustakaan dan cek list penambahan buku teks setiap tahun sebagai bukti peningkatan kualitas perpustakaan berdasarkan ketersediaan bahan pustaka yang relevan berupa buku teks dan Handbooks (jumlah buku) yang digunakan sesuai permintaan program studi | Kurang nya rujukan pembutan dokumen terkait | Memperbaiki dokumen sesuai dengan standar yang benarterkait Dokumen informasi kelengkapan daftar buku perpustakaan dan cek list penambahan buku teks setiap tahun sebagai bukti peningkatan kualitas perpustakaan berdasarkan ketersediaan bahan pustaka yang relevan berupa buku teks dan Handbooks (jumlah buku) yang digunakan sesuai permintaan program studi | 3 Bulan | ||
2 | Pengelola Kampus Bekasi belum memiliki Dokumen yang sesuai bukti berlangganan majalah ilmiah populer dan dokumen/bukti fisik jurnal sebagai bukti peningkatan bahan pustaka berupa majalah ilmiah populer setiap tahun atau setiap bulan | Belum dimilikinya Dokumen yang sesuai standar terkait bukti berlangganan majalah ilmiah populer dan dokumen/bukti fisik jurnal sebagai bukti peningkatan bahan pustaka berupa majalah ilmiah populer setiap tahun atau setiap bulan | Kurang nya rujukandan sumber dalam pembutan dokumen terkait | Memperbaiki Dokumen bukti berlangganan majalah ilmiah populer dan dokumen/bukti fisik jurnal sebagai bukti peningkatan bahan pustaka berupa majalah ilmiah populer setiap tahun atau setiap bulan | 3 Bulan | ||
3 | Pengelola Kampus Bekasi belum memiliki Dokumen yang sesuai terkait berlangganan jurnal ilmiah terakreditasi yang relevan dan dokumen/bukti fisik jurnal sebagai bukti terdapat peningkatan bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti setiap tahun | Belum dimilikinya Dokumen berlangganan jurnal ilmiah terakreditasi yang relevan dan dokumen/bukti fisik jurnal sebagai bukti terdapat peningkatan bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti setiap tahun | Kurang nya rujukan pembutan dokumen terkait | Memperbaiki sesuai format dan standar yang sesuai terkait Dokumen berlangganan jurnal ilmiah terakreditasi yang relevan dan dokumen/bukti fisik jurnal sebagai bukti terdapat peningkatan bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti setiap tahun | April 2024 | ||
4 | Pengelola Kampus Bekasi memiliki dokumen berlangganan prosiding seminar dan dokumen / bukti fisik jurnal sebagai bukti peningkatan bahan pustaka berupa jumlah prosiding seminar setiap tahunnya | Belum dimilikinya Dokumen yang sesuai terkait dokumen berlangganan prosiding seminar dan dokumen/bukti fisik jurnal sebagai bukti peningkatan bahan pustaka berupa jumlah prosiding seminar setiap tahunnya | Kurang nya rujukan pembutan dokumen terkait | Memperbaiki sesuai fotmat dan standar yang sesuai terkait dokumen berlangganan prosiding seminar dan dokumen/bukti fisik jurnal sebagai bukti peningkatan bahan pustaka berupa jumlah prosiding seminar setiap tahunnya | 3 Bulan | ||
5 | Pengelola Kampus Bekasi tidak memiliki dokumen yang sesuai terkait SOP yang mengatur terpenuhinya perlengkapan perkuliahan disetiap kelas | Tidak dimilikinya dokumen SOP yang mengatur terpenuhinya perlengkapan perkuliahan disetiap kelas | Kurang nya rujukan pembutan dokumen terkait | Memperbaiki sesuai format dan standar yang sesuai terkait Dokumen SOP yang mengatur terpenuhinya perlengkapan perkuliahan disetiap kelas | 3 Bulan | ||
6 | Pengelola Kampus Bekasi belum memiliki dokumen yang sesuai terkait kebijakan dan arahan dari pimpinan yang mengatur jumlah pendaftar mahasiswa baru | Pengelola Kampus Bekasi belum memiliki dokumen yang sesuai terkait kebijakan dan arahan dari pimpinan yang mengatur jumlah pendaftar mahasiswa baru | Kurang nya rujukan pembutan dokumen terkait | Memperbaiki sesuai fotmat dan standar yang sesuai terkait dokumen yang sesuai terkait kebijakan dan arahan dari pimpinan yang yang mengatur jumlah pendaftar mahasiswa baru | 3 Bulan |
NO | DESKRIPSI TEMUAN | TEMPAT MENGUNGGAH DOKUMEN |
---|---|---|
1 | Dekan FTI belum memiliki dokumen evaluasi hasil sosialisasi sosialisasi VMTS karena belum mempunyai dokumen survey pemahaman VMTS | Unggah |
NO | DESKRIPSI TEMUAN | TEMPAT MENGUNGGAH DOKUMEN |
---|---|---|
1 | Dekan belum mempunyai dokumen survey kepuasan atas kerjasama yangdibangun telah memberikan kepuasan kepada pihak mitra yang melakukankerjasama. | Unggah |
2 | Dokumen melakukan evaluasi kerjasama secara berkala dan tindak lanjut | Unggah |
NO | DESKRIPSI TEMUAN | TEMPAT MENGUNGGAH DOKUMEN |
---|---|---|
1 | Prodi belum melengkapi dokumen pengendalian mutu pada kegiatan pembelajaran dengan siklus PPEPP | Unggah |
2 | Prodi belum memiliki dokumen yang menunjukkan kegiatan dosen pembimbing akademik dengan mahasiswa | Unggah |
3 | Prodi belum memiliki dokumen evaluasi untuk mengetahui durasi pengerjaan tugas akhir sesuai dengan target yang telah ditetapkan (Kinerja Akademik Mahasiswa) | Unggah |
4 | Prodi belum memiliki dokumen yang menunjukkan adanya kegiatan percepatan menyelesaikan tugas akhir agar tepat waktu | Unggah |
5 | Prodi belum memiliki dokumen pemetaan dosen mengajar pada semester gasal-genap tahun 2022-2023.(dicek pemerataan pendistribusian mata kuliah kepada setiap dosen pada prodinya masing-masing) | Unggah |
6 | Prodi belum memiliki dokumen dasar pemetaan dosen mengajar menggunakan penilaian hasil survei dan koordinator mata kuliah | Unggah |
7 | Prodi tidak memiliki dokumen pemetaan dosen terhadap mahasiswa yang dibimbing (apakah merata atau timpang antara dosen yang satu dengan yang lainnya, dicek pada table pemetaan), jika timpang pertanyaan dikembangkan | Unggah |
8 | Prodi belum memiliki dokumen bukti mendorong/memotivasi mahasiswa yang lama bimbingannya melampaui masa studi, agar lama skripsi/tesis tepat waktu | Unggah |
9 | Prodi belum memiliki dokumen lamanya pelaksanaan bimbingan skripsi/ tesis, mulai dari pendaftaran sampai lulus (pengecekan dilakukan untuk waktu bimbingan yang melampaui masa studi atau dibawah satu bulan, jika ditemukan pertanyaan dikembangkan) | Unggah |
10 | Prodi belum memiliki dokumen yang lengkap terkait pengendalian mutu pada kegiatan dosen mengajar. | Unggah |
11 | Prodi belum memiliki dokumen seperti bukti bahwa pembelajaran di setiap mata kuliah dilaksanakan sesuai Rencana Pembelajaran Semester (RPS). | Unggah |
12 | Prodi belum memiliki dokumen terkait lamanya masa studi mahasiswa sampai mahasiswa tersebut lulus (yudisium), dan adanya rencana memperpendek masa studi untuk lulus menjadi seorang alumni. | Unggah |
NO | DESKRIPSI TEMUAN | TEMPAT MENGUNGGAH DOKUMEN |
---|---|---|
1 | Program studi belum menerapkan kebijakan untuk menggunakan kurikulum berbasis OBE | Unggah |
NO | DESKRIPSI TEMUAN | TEMPAT MENGUNGGAH DOKUMEN |
---|---|---|
1 | Dokumen yang dapat memastikan kedalaman dan keluasan RPS sesuai dengan Profil Lulusan (PL), dan capaian pembelajaran lulusan (CPL) | Unggah |
NO | DESKRIPSI TEMUAN | TEMPAT MENGUNGGAH DOKUMEN |
---|---|---|
1 | Prodi SI belum memiliki dokumen kepuasan mitra hasil kerjasama karena belum melakukan survey kepuasan. | Unggah |
2 | Prodi belum memiliki dokumen terkait metode yang digunakan dalam proses pembelajaran dan dievalusi secara berkala meliputi: diskusi kelompok, simulasi, studi kasus, Pembelajaran kolaboratif, Pembelajaran kooperatif, Pembelajaran berbasis proyek, Pembelajaran berbasis masalah, atau metode Pembelajaran lain, yang dapat secara efektif memfasilitasi pemenuhan capaian pembelajaran lulusankarena belum disusun. | Unggah |
NO | DESKRIPSI TEMUAN | TEMPAT MENGUNGGAH DOKUMEN |
---|---|---|
1 | Prodi belum memiliki dokumen evaluasi untuk mengetahui durasi pengerjaan tugas akhir sesuai dengan target yang telah ditetapkan (Kinerja Akademik Mahasiswa). | Unggah |
2 | Prodi belum memiliki dokumen yang memastikan dosen mengajar sesuai dengan RPS dan pengendaliannya. | Unggah |
3 | Prodi belum memiliki dokumen setiap matakuliah yang ada di kurikulum mempunyai RPS. | Unggah |
4 | Prodi belum memiliki dokumen seperti bukti bahwa pembelajaran di setiap mata kuliah dilaksanakan sesuai Rencana Pembelajaran Semester (RPS). | Unggah |
5 | Prodi belum memiliki dokumen seperti bukti bahwa pembelajaran di setiap mata kuliah dilaksanakan sesuai Rencana Pembelajaran Semester (RPS). | Unggah |
6 | Prodi sudah memiliki dokumen mahasiswa yang telah mengikuti program MBKM namun belum dievaluasi kesesuaian dengan rencana serta ditindaklanjuti untuk mendorong program MBKM dapat berjalan sesuai dengan rencana. | Unggah |
NO | DESKRIPSI TEMUAN | TEMPAT MENGUNGGAH DOKUMEN |
---|---|---|
1 | Prodi belum memiliki dokumen kepuasan mitra atas hasil kerjasama | Unggah |
2 | Prodi belum memiliki dokumen dasar pemetaan dosen mengajar | Unggah |
3 | Ada pelaksanaan bimbingan skripsi/ tesis yang melampaui masa studi atau dibawah satu bulan. | Unggah |
4 | Prodi belum memiliki dokumen terkait metoda yang digunakan dalam proses pembelajaran yang dievaluasi secara berkala | Unggah |
5 | Prodi belum memilikidokumen yang dapat memastikan kedalaman dan keluasan RPS sesuai denganprofil lulusan (PL), dancapaian pembelajaran lulusan (CPL) | Unggah |
6 | Prodi belum adarencana capaian sasaran mutu kompetensi lulusan pada tahun berjalan, sudah sesuai dengan jenjang kualifikasi KKNIserta selaras dengan visi keilmuan prodi | Unggah |
1. Bagian Penelitian
NO | DESKRIPSI TEMUAN | TEMPAT MENGUNGGAH DOKUMEN |
---|---|---|
1 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen area pekerjaan Direktorat P2M(jobdesc) dan sesuai dengan SOP yang dimiliki | Unggah |
2 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen rekapitulasi jurnal penelitianDTPS (Dosen Tetap Program Studi) yang sudah di publikasikan dandikelompokkan dan relevan tiap program studi | Unggah |
3 | Direktorat P3M belum memiliki dokumen pengendalian mutu capaiandan target hasil penelitian pada tahun berjalan | Unggah |
4 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen rekapitulasi isi dari kegiatanPenelitian oleh Dosen Tetap Per Prodi dengan kategori (sesuai denganroadmap penelitian), sebagai berikut: a. Sesuai dan dapat diterapkan langsung dan dibutuhkan olehmasyarakat. b. Digunakan untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologidalam rangka pemberdayaan masyarakat c. Berupa teknologi tepat guna yang dapat dimanfaatkan dalam rangkameningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan masyarakat d. Model pemecahan masalah, rekayasa sosial dan/atau rekomendasikebijakan yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat |
Unggah |
5 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen rencana capaian sasaran dantarget terhadap proses penelitian pada tahun berjalan | Unggah |
6 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen SOP yang mengatur memastikanbahwa setiap proses kegiatan Penelitian mengacu pada Rencana Strategis(Renstra) P3M dan RIP (Rencana Induk Pengembangan) | Unggah |
7 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen yang memastikan kegiatanPenelitian harus didahului oleh suatu perencanaan kegiatan Penelitiansesuai dengan jenis Penelitian yang dipilih | Unggah |
8 | Direktur P2M belum memiliki dan menjalankandokumen SOP yangmengatur perencanaan kegiatan penelitian, dengan urutan mulai daripengajuan proposal penelitian, laporan kemajuan, pelaksanaan monev,laporan akhir penelitian, dan atau melakukan publikasi penelitian | Unggah |
9 | Direktur P2M belum memiliki dokumen rekapitulasi yang sahih surat tugasyang dikeluarkan oleh P2M untuk penelitian yang dilakukan oleh DTPS | Unggah |
10 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen pengendalian mutu capaiandan target proses penelitian pada tahun berjalan, jika yang direncanakantidak sesuai dengan realisasi capaiannya | Unggah |
11 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen rencana capaian sasaran dantarget terhadap standar peneliti pada tahun berjalan yag sesuai | Unggah |
12 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen yang memastikan setiapdosen tetap wajib melakukan kegiatan Penelitian yang terstruktursesuai dengan kaidah-kaidah ilmiah sesuai bidang studi danpeminatannya | Unggah |
13 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen pengendalian mutu capaiandan target standar peneliti pada tahun berjalan, jika yang direncanakantidak sesuai dengan realisasi capaiannya | Unggah |
14 | Direktur P2M belum memiliki dokumen pengelolaan penelitian dalambentuk unit kerja/kelembagaan yang tersusun dalam organisasi danuraian pekerjaannya | Unggah |
15 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen pengendalian mutu capaiandan target pengelolaan penelitian pada tahun berjalan, jika yangdirencanakan tidak sesuai dengan realisasi capaiannya | Unggah |
2. Bagian Pengabdian kepada Masyarakat
NO | DESKRIPSI TEMUAN | TEMPAT MENGUNGGAH DOKUMEN |
---|---|---|
1 | Direktorat P2M memiliki dokumen area pekerjaan Direktorat DP2M (jobdesc) dan sesuai dengan SOP PKM yang harus dimiliki | Unggah |
2 | Dokumen yang sesuai untuk memastikan setiap proses kegiatan P2M harus diselenggarakan terarah,mempunyai ukuran dan terprogram wajib dimiliki oleh Direktorat P2M | Unggah |
3 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen SOP yang sesuai dan yang mengatur perencanaan kegiatan PkM. | Unggah |
4 | Direktorat P2M berkerjasama dengan Dekan dan Kaprodi belum mempunyai dokumen yang sesuai untuk memastikan adanya proses kegiatan PkM yang dilakukan oleh mahasiswa diarahkan untuk memenuhi capaian pembelajaran lulusan | Unggah |
5 | Direktorat P2M bekerjasama dengan Dekan memiliki dokumen yang harus sesuai untuk memastikan setiap dosen tetap wajib melakukan kegiatan PkM yang terstruktur sesuai dengan kaidah-kaidah ilmiah sesuai bidang studi dan peminatannya. | Unggah |
NO | DESKRIPSI TEMUAN | TEMPAT MENGUNGGAH DOKUMEN |
---|---|---|
1 | Dokumen area pekerjaan Biro Perencanaan dan Data (jobdesc) belum memiliki SOP yang sesuai area tersebut. | Unggah |
2 | Biro Perencanaan dan Data (jobdesc) belum memiliki SOP penyusunan RKJM, RENTRA, RKA, SIMAKER yang sesuai. | Unggah |
1. Bagian Layanan Perpustakaan
NO | DESKRIPSI TEMUAN | TEMPAT MENGUNGGAH DOKUMEN |
---|---|---|
1 | Bagian Perpustakaan belum (masih berupa draft) memiliki penetapanSK Rektor untuk terselenggaranya perpustakaan IKPIA Perbanasmengacu kepada Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi,namun masih berupa draft. | Unggah |
2 | Bagian Perpustakaan memiliki dokumen yang menyatakan jumlah bukuwajib per mata kuliah paling sedikit 3 (tga) judul, belum sesuai. | Unggah |
3 | Bagian Perpustakaanmemiliki dokumen yang menyatakan judul buku pengayaan 2(dua) kali jumlah buku wajib, belum sesuai. | Unggah |
4 | Dokumen rasio pustakawan yaitu setap 500 (lima ratus) mahasiswa palingsedikit 1 (satu) pustakawan, belum tercapai. | Unggah |
5 | Rasio tenaga teknis yaitu setap 2000 (lima ribu) mahasiswa paling sedikit 1(satu) tenaga teknis perpustakaan, belum tercapai. | Unggah |
2. Bagian Teknologi Informasi
NO | DESKRIPSI TEMUAN | TEMPAT MENGUNGGAH DOKUMEN |
---|---|---|
1 | Biro LPTI memiliki dokumen realisasi capaian standar/sasaran mutu tahun2022/2023 yang sesuai dengan rencana capaian, namun beberapa SOP diLPTI untuk layanan customer tidak dijalankan (masih lewat wa). | Unggah |
2 | Biro LPTI belum memiliki semua dokumen area pekerjaan Biro LPTI (jobdesc)dan sesuai dengan SOP yang dimiliki. | Unggah |
3 | Biro LPTI tidak memiliki dokumen capaian realisasi perencanaan (roadmap)tentang kebijakan Pelaksanaan Sistem TI yang terintegrasi di Perbanas. | Unggah |
4 | Biro LPTI tidak memiliki memiliki dokumen kebijakan Monitoring danEvaluasi Sistem Informasi yang terintegrasi di Perbanas. | Unggah |
5 | Biro LPTI tidak memiliki Dokumen kebijakan tindak lanjut danpengembangan Sistem TI yang terintegrasi di Perbanas. | Unggah |
6 | Biro LPTI belum memiliki dokumen yang menunjukkanPerbanasmemiliki sistem informasi dosen terintegrasidengan sistem PDDIKTI. | Unggah |
NO | DESKRIPSI TEMUAN | TEMPAT MENGUNGGAH DOKUMEN |
---|---|---|
1 | Biro HCL Belum memilikidokumen peta kompetensi analisa kebutuhan minimal dan maksimal untuk kualifikasi karyawan tendik di tiap-tiap biro dan prodiyang terupdate dan relevan saat ini. | Unggah |
NO | DESKRIPSI TEMUAN | TEMPAT MENGUNGGAH DOKUMEN |
---|---|---|
1 | Biro Pemasaran dan Komunikasibelum memilikisecara lengkapdokumen pengendalian mutu capaian sasaran kerjasama pada tahun berjalan, jika yang direncanakan tidak sesuai dengan realisasi capaiannya (dokumen evaluasi pengendalian dan peningkatan sasaran mutu). | Unggah |
NO | DESKRIPSI TEMUAN | TEMPAT MENGUNGGAH DOKUMEN |
---|---|---|
1 | Biro Fasilitas dan keamanan belum memiliki dokumen pelatihan keahlian bersertifikasi secara berkala pada karyawan yang menangani pekerjaannya masing‐masing. | Unggah |
2 | Biro Fasilitas dan Keamanan belum memiliki dokumen penyelenggaraan program dan prosedur K3 dan melakukan sosialisasi dengan cara pelatihan, inspeksi dan pengelolaan insiden K3 di lingkungan Perbanas. | Unggah |
3 | Biro Fasilitas dan Keamanan belum memiliki dokumen Corrective Actionsatas semua insiden yang berkaitan dengan K3 di lingkungan Perbanas sebagai jaminan keberlangsungan perbaikan lingkungan kerja di Perbanas. | Unggah |
NO | DESKRIPSI TEMUAN | TEMPAT MENGUNGGAH DOKUMEN |
---|---|---|
1 | Pusat Pelatihan, Riset, dan Konsultasi belum memiliki dokumen rencana capaian sasaran dan target mengadakan kerjasama pengembangan keilmuan (riset) pada tahun berjalan (2022-2023). | Unggah |
2 | Pusat Pelatihan, Riset, dan Konsultasi belum memiliki dokumen yang berisi daftar rekanan (baik perguruan tinggi, industri maupun pemerintah) dalam melakukan kerja sama pengembangan keilmuan, baik dibidang keilmuan keuangan, perbankan dan teknologi informasi. | Unggah |
3 | Pusat Pelatihan, Riset, dan Konsultasi belum memiliki dokumen hasil kerja sama riset (realisasi) yang sesuai dengan yang direncanakan. | Unggah |
4 | Pusat Pelatihan, Riset, dan Konsultasi belum memiliki dokumen administrasi kerjasama pengembangan keilmuan yang sudah dibangun sampai kepada dokumen kepuasan pengguna pengembangan keilmuan. | Unggah |
5 | Pusat Pelatihan, Riset, dan Konsultasi belum memiliki dokumen pengendalian mutu capaian dan target pada tahun berjalan, jika yang direncanakan untuk kerjasama riset tidak sesuai dengan realisasi capaiannya (dokumen evaluasi pengendalian dan peningkatan sasaran mutu). | Unggah |
NO | DESKRIPSI TEMUAN | TEMPAT MENGUNGGAH DOKUMEN |
---|---|---|
1 | Bagian Procurement Belum memiliki dokumen pengendalian mutu capaian dan target hasil pada tahun berjalan, jika yang direncanakan tidak sesuai dengan realisasi capaiannya (dokumen evaluasi pengendalian dan peningkatan sasaran mutu). | Unggah |
NO | DESKRIPSI TEMUAN | TEMPAT MENGUNGGAH DOKUMEN |
---|---|---|
1 | Pengelola Kampus Bekasi belum memiliki Dokumen informasi kelengkapan daftar buku perpustakaan dan cek list penambahan buku teks setiap tahun sebagai bukti peningkatan kualitas perpustakaan berdasarkan ketersediaan bahan pustaka yang relevan berupa buku teks dan Handbooks (jumlah buku) yang digunakan sesuai permintaan program studi belum sesuai. | Unggah |
2 | Pengelola Kampus Bekasi belum memiliki Dokumen yang sesuai bukti berlangganan majalah ilmiah populer dan dokumen/bukti fisik jurnal sebagai bukti peningkatan bahan pustaka berupa majalah ilmiah populer setiap tahun atau setiap bulan | Unggah |
3 | Pengelola Kampus Bekasi belum memiliki Dokumen yang sesuai terkait berlangganan jurnal ilmiah terakreditasi yang relevan dan dokumen/bukti fisik jurnal sebagai bukti terdapat peningkatan bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti setiap tahun | Unggah |
4 | Pengelola Kampus Bekasi memiliki dokumen berlangganan prosiding seminar dan dokumen / bukti fisik jurnal sebagai bukti peningkatan bahan pustaka berupa jumlah prosiding seminar setiap tahunnya | Unggah |
5 | Pengelola Kampus Bekasi tidak memiliki dokumen yang sesuai terkait SOP yang mengatur terpenuhinya perlengkapan perkuliahan disetiap kelas | Unggah |
6 | Pengelola Kampus Bekasi belum memiliki dokumen yang sesuai terkait kebijakan dan arahan dari pimpinan yang mengatur jumlah pendaftar mahasiswa baru | Unggah |
Program Studi D3 Keuangan dan Perbankan
Program Studi S1 Ekonomi Syariah
Program Studi S1 Sistem Informasi
Program Studi S1 Teknik Informatika
Program Studi S2 Magister Manajemen
Program Studi S2 Magister Akuntansi
Program Studi Pendidikan Profesi Akuntansi
Direktorat PMAI dan Procurement
Direktorat P2M: Bidang Penelitian dan Bidang PKM
Biro Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi
Program Studi D3 Manajemen Keuangan dan Perbankan
Program Studi S1 Ekonomi Syariah
Program Studi S1 Sistem Informasi
Program Studi S1 Teknik Informatika
Program Studi S2 Magister Manajemen
Program Studi S2 Magister Akuntansi
Program Studi Pendidikan Profesi Akuntansi
Biro Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi
JADWAL PELAKSANAAN AMI PERIODE 7, OKTOBER - DESEMBER 2022 | |||
---|---|---|---|
Kegiatan Audit Mutu Internal (AMI-7) pada tahun 2022 adalah untuk mengevaluasi kegiatan operasional pelaksanaan pekerjaan pada tahun akademik 2021-2022. AMI-7 akan dilaksanakan pada awal November 2022 sampai awal Desember 2022. AMI Periode 7 dilaksanakan dengan tujuan untuk memastikan pelaksanaan kegiatan SPMI di lingkungan Perbanas Institute sesuai siklus PPEPP. Ukuran standar dan prosedur yang digunakan adalah mengikuti ketentuan borang akreditasi dengan 9 kriteria. Tahapan dan Jadwal kegiatan yang direncanakan untuk AMI Periode 7: |
|||
NO | TAHAP KEGIATAN | TANGGAL KEGIATAN | KETERANGAN |
TAHAP PERSIAPAN | |||
1 | Tahap sosialisasi ke seluruh unit kerja | 4 Oktober 2022 | Surat pemberitahuan melalui email PMAI ke seluruh unit kerja, akan melaksanakan AMI-7 |
2 | Unit kerja dapat melihat kebutuhan dokumen persiapan AMI-7 | 7 Oktober 2022 | Unit kerja dapat melihat dokumen apa saja yang disiapkan untuk AMI-7 |
3 | Unit kerja menerima checklist yang disampaikan sesuai unit kerja masing | 27 Oktober 2022 | Mempersiapkan isian checklist yang disampaikan, dan dapat berdiskusi dengan PMAI jika ada yang kurang jelas |
4 | Unit kerja mempersiapkan seluruh dokumen unit kerja untuk kegiatan AMI Periode 7 untuk diunggah di DMS dengan folder yang sudah disiapkan melalui web https://pmai.perbanas.id | 27 - 14 November 2022, mengunggah dokumen ke DMS | Seluruh dokumen unit kerja diunggah pada setiap folder unit kerja di DMS. (pendukung isian), melalui web https://pmai.perbanas.id/ |
TAHAP PELAKSANAAN | |||
5 | Auditor memeriksa kelengkapan dokumen (asesmen kecukupan/AK) dan menyiapkan kebutuhan dokumen untuk pelaksanaan asesmen lapangan/AL | 10 - 18 November 2022 | Kelengkapan dokumen unit kerja terkait rencana kerja dan realisasi kerja, dan pendukung isian checklist tahun akademik 2021-2022, diperiksa oleh auditor |
6 | Tahap konfirmasi terkait dokumen yang diserahkan unit kerja, untuk memastikan kelengkapan dan kesesuaikan dengan rencana dan realisasi capaian (Pelaksanaan Audit | 21 - 25 November 2022 | Melakukan Zoom meeting (online) atau offline dengan auditee untuk konfirmasi kelengkapan dokumen unit kerja |
7 | Audit Lapangan / AL | 28 - 30 November 2022 | Tim Auditor rapat kerja |
TAHAP PELAPORAN | |||
8 | Persiapan konsolidasi dokumen setiap Auditor | 30 November 2022 | Penggabungan dokumen hasil hasil audit dari semua auditor (rapat melalui zoom meeting) |
9 | Konsolidasi dokumen | 2 Desember 2022 | Rekap hasil data |
10 | Pembuatan laporan | 5 - 9 Desember 2022 | Ketua beserta anggota menyiapkan Pembuatan laporan hasil AMI-7 |
11 | Laporan AMI-7 selesai dicetak | 15 Desember 2022 | Laporan AMI-7 sudah jadi dicetak dan siap diserahkan ke Rektor |
12 | Pemberitahuan ke unit kerja untuk RTM | 15 Desember 2022 | Surat melalui email PMAI ke seluruh unit kerja, akan dilaksanakan RTM AMI-7 |
13 | Pelaksanaan Rapat Tinjauan | 19 Desember 22 | Rapat seluruh unit kerja bersama PImpinan |
PETA AREA AUDIT UNIT KERJA DENGAN AUDITOR PADA AMI PERIODE 7 NOVEMBER - DESEMBER 2022 |
||||||
---|---|---|---|---|---|---|
AUDIT LAPANGAN (AL) | ||||||
NO | WAKTU AUDIT LAPANGAN (AL) | UNIT KERJA (AUDITEE) | TIM AUDITOR (AL) | KETUA AUDITOR (AL) | KETERANGAN | WAKTU AUDIT LAPANGAN (AL) SETELAH KESEPAKATAN MENJADI |
1 | Senin, 14 November 2022 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Biro Layanan Administrasi Pendidikan | Bp. Budi Indiarto Bp. Mercurius Broto Legowo |
Bp. Mercurius Broto Legowo | Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee | Rabu, 16 November 2022 Pukul 13.30 - Selesai |
2 | Senin 14 November 2022 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Biro Pemasaran dan Komunikasi | Ibu Prameswara Ibu Welda Mudiar |
Ibu Prameswara | Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee | Jumat, 18 November 2022 Pukul 09.00 - Selesai |
3 | Senin, 14 November 2022 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Biro Kemahasiswaan dan Alumni | Bp. Imam Nursianto Ibu Nani Krisnawaty Tachjar |
Ibu Nani Krisnawaty Tachjar | Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee | Rabu, 16 November 2022 Pukul 09.00 - Selesai |
4 | Senin, 14 November 2022 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
DP2M Bidang Penelitian | Ibu Nanti Fitriani Ibu Siti Safaria |
Ibu Siti Safaria | Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee | Kamis, 17 November 202 Pukul 08.00 - Selesai |
5 | Selasa, 15 November 2022 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Dekan FTI | Bp. Rizal Mawardi Bp. Adi Susilo Jahja |
Bp. Rizal Mawardi | Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee | Rabu, 16 November 2022 Pukul 13.00 - Selesai |
6 | Selasa, 15 November 2022 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Prodi S1 Akuntansi | Ibu Dian Kurniawati Ibu Chicilia Nova Yatna |
Ibu Dian Kurniawati | Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee | Kamis, 17 November 2022 Pukul 09.00 - Selesai |
7 | Selasa, 15 November 2022 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Prodi D3 Akuntansi | Bp. Budi Indiarto Ibu Nani Krisnawaty Tachjar |
Bp. Budi Indiarto | Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee | Jumat, 18 November 2022 Pukul 13.30 - 16.00 |
8 | Selasa, 15 November 2022 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Biro Perencanaan dan Data | Ibu Nani Fitriani Ibu Siti Safaria |
Ibu Nani Fitriani | Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee | Rabu, 16 November 2022 Pukul 10.00 - Selesai |
9 | Rabu, 16 November 2022 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Dekan SPS | Ibu Nani Fitriani Bp. Rizal Mawardi |
Bp. Rizal Mawardi | Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee | Rabu, 16 November 2022 Pukul 08.00 - Selesai |
10 | Rabu, 16 November 2022 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Biro HCL | Ibu Chicilia Nova Yatna Bp. Imam Nursianto |
Ibu Chicilia Nova Yatna | Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee | Selasa, 22 November 2020 Pukul 09.00 - Selesai |
11 | Rabu, 16 November 2022 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Kampus Bekasi | Ibu Dian Kurniawati Ibu Prameswara |
Ibu Prameswara | Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee | Sesuai Jadwal |
12 | Kamis, 17 November 2022 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Prodi S1 Manajemen | Bp. Adi Susilo Jahja Ibu Prameswara |
Bp. Adi Susilo Jahja | Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee | Sesuai Jadwal |
13 | Kamis, 17 November 2022 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Biro Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi | Bp. Imam Nursianto Bp. Budi Indiarto |
Bp. Imam Nursianto | Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee | Sesuai Jadwal |
14 | Kamis, 17 November 2022 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Dekan FEB | Ibu Siti Safaria Ibu Dian Kurniawati |
Ibu Dian Kurniawati | Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee | Senin, 21 November 2022 Pukul 10.30 - Selesai |
15 | Jumat, 18 November 2022 Pukul 08.30 - 11.00 WIB |
Prodi S2 Magister Akuntansi | Bp. Adi Susilo Jahja Ibu Prameswara |
Bp. Adi Susilo Jahja | Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee | Sesuai Jadwal |
16 | Jumat, 18 November 2022 Pukul 08.30 - 11.00 WIB |
Prodi D3 Keuangan dan Perbankan | Ibu Welda Mudiar Ibu Chicilia Nova Yatna |
Ibu Welda Mudiar | Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee | Sesuai Jadwal |
17 | Jumat, 18 November 2022 Pukul 08.30 - 11.00 WIB |
Prodi S1 Sistem Informasi | Ibu Dian Kurniawati Bp. Mercurius Broto Legowo |
Ibu Dian Kurniawati | Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee | Sesuai Jadwal |
18 | Senin, 21 November 2022 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Prodi S1 Teknik Informatika | Bp. Budi Indiarto Ibu Welda Mudiar |
Bp. Budi Indiarto | Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee | Rabu, 16 November 2022 08.00 - 11.00 |
19 | Senin, 21 November 2022 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Direktorat PMAI | Ibu Nani Krisnawaty Tachjar Bp. Rizal Mawardi |
Bp. Rizal Mawardi | Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee | Senin, 21 November 2022 Pukul 08.00 - Selesai |
20 | Senin, 21 November 2022 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Prodi S1 Ekonomi Syariah | Ibu Dian Kurniawati Ibu Chicilia Nova Yatna |
Ibu Chicilia Nova Yatna | Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee | Sesuai Jadwal |
21 | Selasa, 22 November 2022 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Biro Keuangan dan Akuntansi | Ibu Nani Fitriani Bp. Rizal Mawardi |
Ibu Nani Fitriani | Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee | Sesuai Jadwal |
22 | Selasa, 22 November 2022 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Prodi PPAK | Ibu Nani Krisnawaty Tachjar Bp. Adi Susilo Jahja |
Ibu Nani Krisnawaty Tachjar | Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee | Selasa, 22 November 2022 Pukul 09.00 - Selesai |
23 | Rabu, 23 November 2022 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Biro Fasilitas dan Keamanan | Bp. Imam Nursianto Bp. Marcurius Broto Legowo |
Bp. Marcurius Broto Legowo | Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee | Jumat, 18 November 2022 Pukul 08.30 - 11.00 |
24 | Rabu, 23 November 2022 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
Prodi S2 Magister Manajemen | Ibu Welda Mudiar Bp. Imam Nursianto |
Bp. Imam Nursianto | Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee | Sesuai Jadwal |
25 | Rabu, 23 November 2022 Pukul 09.30 - 12.00 WIB |
DP2M Bidang PKM | Ibu Mercurius Broto Legowo Ibu Siti Safaria |
Ibu Siti Safaria | Waktu dapat berubah sesuai kesepakatan Auditor dan Auditee | Kamis, 17 November 2022 13.00 - Selesai |
Tidak ada temuan dengan Kategori 1 (Tidak Sesuai) dan Kategori 2 (Belum Sesuai)
Tidak ada temuan dengan Kategori 1 (Tidak Sesuai) dan Kategori 2 (Belum Sesuai)
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | STATUS | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) | 2 (BELUM SESUAI) | |||||||
1 | Dokumen dan bukti mengumumkan ringkasan laporan tahunan kepada stakeholder yang berkepentingan, utamanya laporan pengelolaan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama | Dekan SPS belum memiliki ringkasan laporan tahunan kepada stakeholder yang berkepentingan, utamanya laporan pengelolaan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama | Dekan SPS berasumsi bahwa pelaporan ini oleh Rektor namun sejatinya Data Kinerja dari Dekan SPS menjadi bagian dalam pelaporan ke stakeholders yang disampaikan rektor | Dekan SPS membuat ringkasan laporan tahunan kepada stakeholder yang berkepentingan berdasarkan rencana kerja dan capaian Sekolah Pascasarjana | Maret 2023 | Sudah Selesai (Maret 2023) | ||
2 | Dokumen realisasi dari rencana strategis dan target untuk meningkatkan luaran penelitian dan PkM yang dihasilkan mahasiswa, baik secara mandiri atau bersama dosen tetap program studi per tahun belum dilaporkan | Dekan SPS belum memasukan indikator ketercapaian rencana strategis dan target untuk meningkatkan luaran penelitian dan PkM yang dihasilkan mahasiswa | Dekan SPS belum memasukan indikator ketercapaian rencana strategis dan target untuk meningkatkan luaran penelitian dan PkM yang dihasilkan mahasiswa | Dekan SPS menentukan rencana strategis dan target untuk meningkatkan luaran penelitian dan PkM yang dihasilkan mahasiswa | Februari 2023 | Sudah Selesai (Februari 2023) | ||
3 | Dekan belum melaporkan dokumen realisasi dari target terhadap - Jumlah luaran penelitian/PkM mahasiswa yang mendapat pengakuan HKI (Paten, Paten Sederhana) - Jumlah luaran penelitian/PkM mahasiswa yang mendapat pengakuan HKI (Hak Cipta, Desain Produk Industri, Perlindungan Varietas Tanaman, Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu, dll.) - Jumlah luaran penelitian/PkM mahasiswa dalam bentuk Teknologi Tepat Guna, Produk (Produk Terstandarisasi, Produk Tersertifikasi), Karya Seni, Rekayasa Sosial. - Jumlah luaran penelitian/PkM mahasiswa yang diterbitkan dalam bentuk Buku ber-ISBN, Book Chapter. |
Dekan SPS belum menunjukan dokumen realisasi dari target jumlah luatan penelitian/PKM Mahasiswa | Dekan SPS belum menunjukan dokumen realisasi dari target jumlah luatan penelitian/PKM Mahasis | Dekan SPS belum memasukan rencana/target realisasi dari target jumlah luatan penelitian/PKM Mahasiswa | April 2023 | Sudah Selesai (April 2023) | ||
4 | Dokumen yang menunjukkan jumlah publikasi dosen tetap di jurnal internasional bereputasi tinggi dan seminar internasional terindeks dalam tahun berjalan (2021-2022) belum dapat dicapai | Belum ada dokumen yang menyajikan jumlah publikasi dosen tetap di jurnal internasional bereputasi tinggi dan seminar internasional terindeks dalam tahun berjalan (2021-2022) belum dapat dicapai | Dekan SPS belum berkoordinasi dengan Bagian Direktorat P2M untuk jumlah publikasi dosen tetap di jurnal internasional bereputasi tinggi dan seminar internasional terindeks dalam tahun berjalan (2021-2022) | Berkoordinasi dengan Bagian Direktorat P2M untuk jumlah publikasi dosen tetap di jurnal internasional bereputasi tinggi dan seminar internasional terindeks dalam tahun berjalan (2021-2022) | Februari 2023 | Sudah Selesai (Februari 2023) | ||
5 | Dokumen yang menunjukkan Jumlah sitasi rata-rata dosen tetap per-tahun ≥10 dari publikasi internasional dan nasional bereputasi dalam tahun berjalan (2021-2022) belum dapat dicapai | Belum ada dokumen yang menyajikan Jumlah sitasi rata-rata dosen tetap per-tahun ≥10 dari publikasi internasional dan nasional bereputasi dalam tahun berjalan (2021-2022) | Dekan SPS belum berkoordinasi dengan Bagian Direktorat P2M untuk data Jumlah sitasi rata-rata dosen tetap per-tahun ≥10 dari publikasi internasional dan nasional bereputasi dalam tahun berjalan (2021-2022) | Berkoordinasi dengan Bagian Direktorat P2M untuk data Jumlah sitasi rata-rata dosen tetap per-tahun ≥10 dari publikasi internasional dan nasional bereputasi dalam tahun berjalan (2021-2022) | Februari 2023 | Sudah Selesai (Februari 2023) |
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | STATUS | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) | 2 (BELUM SESUAI) | |||||||
1 | Program studi belum memiliki dokumen kebijakan yang mewajibkan mahasiswa mengikuti program profesi, sertifikasi, dan/atau lisensi bidang ilmu sesuai keunikan prodinya yang dapat dijadikan sebagai SKPI (Indikator Kinerja Akademik Mahasiswa) |
Belum ada ketetapan terkait dengan SKPI yang ada diprogram studi Diploma Tiga keuangan dan perbankan khususnya terkait dengan program profesi/sertifikasi/lisensi yang sesuai dengan bidang ilmu/keunikan program studi. |
Dibuat ketetapan terkait dengan SKPI khususnya dokumen yang diterima sebagai SKPI di program studi Diploma Tiga Keuangan Perbankan | 1 semester | Sudah Selesai (Februari 2023) | |||
2 | Program studi tidak memiliki dokumen adanya bukti pertemuan dan masukan dari pemangku kepentingan untuk merumuskan kurikulum |
Program studi tidak melibatkan pemangku kepentingan dalam proses perumusan kurikulum | Program studi tidak melibatkan pemangku kepentingan dalam proses perumusan kurikulum | Mengadakan pertemuan dengan pemangku kepentingan untuk mendapatkan masukan terhadap kurikulum yang digunakan saat ini | 1 semester | Sudah Selesai (Maret 2023) | ||
3 | Program studi belum memiliki dokumen hasil evaluasi dan pengembangan kurikulum dengan melibatkan pemangku kepentingan | Program studi tidak melibatkan pemangku kepentingan dalam proses perumusan kurikulum sehingga terdapat proses penyusunan kurikulum yang tidak sesuai dengan alur yang ditetapkan | Program studi tidak melibatkan pemangku kepentingan dalam proses perumusan kurikulum | Mengadakan pertemuan dengan pemangku kepentingan untuk mendapatkan masukan terhadap kurikulum yangdigunakan saat ini | 1 semester | Sudah Selesai (April 2023) | ||
4 | Adakah prodi memiliki dokumen administrasi yang sahih terkait proses penyusunan struktur kurikulum dan memuat keterkaitan antar matakuliah dan matakuliah dengan capaian pembelajaran lulusan yang digambarkan dalam peta kurikulum (gaftar alir) yang jelas? | Belum adanya proses penyusunan dan pengembangan kurikulum yang belum melibatkan pemangku kepentingan | Belum adanya proses penyusunan dan pengmbangan kurikulum yang belum melibatkan pemangku kepentingan | Mengundang pemangku kepentingan untuk memberikan masukan terhadap kurikulum yang digunakan saat ini | 1 semester | Sudah Selesai (Mei 2023) | ||
5 | Program studi belum memiliki dokumen yang memastikan terjadinya integrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dimuat didalam RPS |
Belum adanya RPS yang mengintegrasikan dokumen penelitian dan PKM | Belum adanya RPS yang mengintegrasikan dokumen penelitian dan PKM | Melakukan peninjauan kembali terhadap RPS yang ada khususnya dengan memasukkan hasil penelitian atau PKM dosen kedalam RPS | 1 semester | Sudah Selesai (Juni 2023) |
Tidak ada temuan dengan Kategori 1 (Tidak Sesuai) dan Kategori 2 (Belum Sesuai)
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | STATUS | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) | 2 (BELUM SESUAI) | |||||||
1 | Belum memiliki dokumen yang menunjukkan terjadinya integrasi penelitian dan PKM dalam RPS prodi S1 Akuntansi | Tidak tersedianya dokumen yang menunjukkan integrasi penelitian dan PKM dalam RPS Prodi S1 Akuntansi | Belum merumuskan rencana penelitian dan PKM dalam RPS Prodi S1 Akuntansi (sudah dalam tahap rencana, tinggal direalisasikan) | Segala menyelesaikan integrasi penelitian dan PKM dalam RPS Prodi S1 Akuntansi | Belum Selesai |
Tidak ada temuan dengan Kategori 1 (Tidak Sesuai) dan Kategori 2 (Belum Sesuai)
Tidak ada temuan dengan Kategori 1 (Tidak Sesuai) dan Kategori 2 (Belum Sesuai)
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | STATUS | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) | 2 (BELUM SESUAI) | |||||||
1 | Prodi S1 TI belum memiliki dokumen kebijakan yang mewajibkan mahasiswa mengikuti program profesi, sertifikasi, dan/atau lisensi bidang ilmu sesuai keunikan prodinya yang dapat dijadikan sebagai SKPI (Indikator Kinerja Akademik Mahasiswa) | Prodi perlu membuat kebijakan terkait dengan program profesi, sertifikasi, dan/atau lisensi bidang ilmu sesuai keunikan program studi yang dapat dijadikan sebagai SKPI. Masuk pada matakuliah Etika Profesi yang membahas Sertifikasi profesi dan produk dengan tugas mendapatkan sertifikasi (nasional atau internasional) terutama yang tidak berbayar. | 1 bulan (Desember 2022) |
Belum Selesai | ||||
2 | Prodi S1 TI belum memiliki dokumen yang lengkap hasil evaluasi pembelajaran oleh dosen yang hasilnya akan ditindaklanjuti | Prodi S1 TI perlu menyusun dokumen yang lengkap hasil evaluasi pembelajaran oleh dosen yang hasilnya akan ditindaklanjuti, saat dosen belum sesuai dalam memenuhi kewajiban pembelajaran atau bahkan tidak sesuai | 1 bulan | Belum Selesai | ||||
3 | Prodi S1 TI belum memiliki dokumen rencana capaian sasaran mutu kompetensi lulusan pada tahun berjalan, sudah sesuai dengan jenjang kualifikasi KKNI serta selaras dengan visi keilmuan prodi | Prodi menyusun dokumen rencana capaian sasaran mutu kompetensi lulusan pada tahun berjalan, sudah sesuai dengan jenjang kualifikasi KKNI serta selaras dengan visi keilmuan prodi. | 1 bulan | Belum Selesai | ||||
4 | Prodi S1 TI belum memiliki dokumentasi yang mendeskripsikan tingkat pemenuhan target capaian pembelajaran program studi | Prodi S1 TI membuat dokumentasi yang mendeskripsikan tingkat pemenuhan target capaian pembelajaran program studi | 1 bulan | Belum Selesai | ||||
5 | Prodi S1 TI belum memiliki dokumen standar penilaian pembelajaran yang mengacu pada capaian pembelajaran yang mendukung kebijakan pelaksanaan MBKM | Prodi S1 TI perlu menyusun dokumen standar penilaian pembelajaran yang mengacu pada capaian pembelajaran yang mendukung kebijakan pelaksanaan MBKM | 1 bulan | Belum Selesai |
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | STATUS | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) | 2 (BELUM SESUAI) | |||||||
1 | Prodi S1 Sistem Informasi belum memiliki dokumen lengkap terkait peninjauan RPS secara berkala serta dapat diakses oleh mahasiswa dan dilaksanakan secara konsisten | Tidak tersedianya dokumen peninjauan RPS secara berkala dan konsisten (hanya ada dokumen 2 RPS) | Belum melaksanakan peninjauan RPS secara berkala dan konsisten untuk semua matakuliah di FTI. | Melakukan peninjauan RPS setiap awal semester yang dikoordinasikan oleh koordinator mata kuliah dan dosen pengampu dibawah koordinasinya dan melakukan dokumentasi kegiatan ini dengan baik. | 6 bulan | Belum Selesai | ||
2 | Prodi S1 Sistem Informasi belum memiliki dokumen rencana memperpendek masa studi mahasiswa sampai mahasiswa tersebut lulus (yudisium) | Tidak tersedianya dokumen rencana memperpendek masa studi mahasiswa sampai mahasiswa tersebut lulus (yudisium) | Belum membuat rencana memperpendek masa studi mahasiswa di prodi S1 Sistem Informasi | Mendiskusikan dengan pihak-pihak terkait (berkepentingan) terkait rencana memperpendek masa studi mahasiswa di prodi S1 Sistem Informasi | 1 tahun | Belum Selesai | ||
3 | Prodi S1 Sistem Informasi belum memiliki dokumen hasil evaluasi pengukuran capaian pembelajaran mahasiswa dan tindak lanjut yang ditetapkan agar kegiatan dan proses pembelajaran konsisten dan relevan dengan capaian dan profil lulusan yang diharapkan serta selaras dengan visi, misi, tujuan, dan strategi (laporan evaluasi kurikulum belum tersedia) | Tidak tersedianya dokumen yang memuat evaluasi pengukuran capaian pembelajaran mahasiswa dan tindak lanjut yang ditetapkan agar kegiatan dan proses pembelajaran konsisten dan relevan dengan capaian dan profil lulusan yang diharapkan serta selaras dengan VMTS | Belum melakukan evaluasi kurikulum | Melakukan evaluasi kurikulum secara berkala agar didapatkan evaluasi capaian pembelajaran mahasiswa dan dapat melakukan proses tindak lanjut agar kegiatan pembelajaran konsisten dengan capaian dan profil lulusan serta selaras dengan VMTS yang ditetapkan. | 6 bulan | Belum Selesai | ||
4 | Prodi S1 Sistem Informasi belum memiliki dokumen kurikulum berbasis MBKM | Belum tersedianya dokumen kurikulum berbasis MBK | Belum menyusun kurikulum berbasis MBKM untuk prodi S1 Sistem Informasi | Menyelesaikan/mengupdate kurikulum berbasis MBKM | 6 bulan | Belum Selesai |
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | STATUS | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) | 2 (BELUM SESUAI) | |||||||
1 | Program studi belum memiliki dokumen penelusuran lulusan program studi, baik dari mulai hasil penelusuran lulusan internal (lulus prodi PPAK) dan eksternal (lulus ujian CA), survei kepuasan pengguna lulusan, kesesuaian dunia kerja dengan komptensi lulusan | Lulusan prodi dapat dikategorikan sebagai lulus internal (lulus prodi PPAK) dan lulus eksternal (lulus ujian CA) dan survei untuk lulusan dapat dilakukan dengan 2 cara tersebut. Karena belum ada keputusan kelulusan untuk kepentingan penelusuran lulusan maka belum dapat dieksekusi | - Belum ada kesepakatan kategori lulus internal (lulus prodi PPAK) dan lulus eksternal (lulus ujian CA) guna penelusuran lulusan dan survei lulusan - Tracer study dipandang perlu untuk akreditasi |
Jika memungkinkan dibuat dua tipe kuesioner, internal dan eksternal | Juni 2023 | Sudah Selesai (September 2023) |
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | STATUS | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) | 2 (BELUM SESUAI) | |||||||
1 | Program Studi MM sudah memiliki dokumen kemajuan akademik mahasiswa namun masih belum melakukan pemantauan dan evaluasi kemajuan akademik. Prodi MM mengetahui ada mahasiswa yang ber-IPK dibawah 3.0, sebaiknya melakukan evaluasi pada mata kuliah dan keaktifan mahasiswa untuk memastikan rata-rata IPK diata 3.0. | Ditemukan ada proses yang belum dilakukan terhadap mahasiswa yang ber-IPK dibawah 3.0 walaupun sudah mempunyai rekapitulasi (pemantauan) kemajuan akademik mahasiswa. | Tidak melakukan kegiatan evaluasi terhadap mahasiswa yang ber IPK dibawah 3.0 | - Meminta dokumen laporan dari LAA tentang prestasi akademik mahasiswa - Menghubungi mahasiswa terkait kendala pembelajaran - Memberikan dorongan atau motivasi untuk meningkatkan pembelajaran -Memberikan pemahaman tentang akibat kegagalan studi |
Maret 2023 | Sudah Selesai (Maret 2023) | ||
2 | Program Studi MM belum memiliki dokumen yang menunjukkan adanya bukti RPS yang dimiliki mencakup target capaian pembelajaran (CPMK), namun sudah memuat bahan kajian, metode pembelajaran, waktu dan tahapan, asesmen hasil capaian pembelajaran. | Ditemukan tidak ada CPMK didala RPS matakuliah | CPMK didalam dokumen RPS matakuliah tidak ada | Melakukan revisi RPS dengan memuat CPMK | Januari 2023 | Sudah Selesai (Februari 2023) | ||
3 | Program Studi MM belum memiliki dokumen monitoring dan evaluasi kegiatan pembelajaran. | Belum mempunyai dokumen monitoring dan evaluasi kegiatan pembelajaran | Akses ke data | Meminta hak ases monitoring dan evaluasi kegiatan pembelajaran | Maret 2023 | Sudah Selesai (Maret 2023) |
Tidak ada temuan dengan Kategori 1 (Tidak Sesuai) dan Kategori 2 (Belum Sesuai)
1. Bagian Penjaminan Mutu dan Audit Internal
Tidak ada temuan dengan Kategori 1 (Tidak Sesuai) dan Kategori 2 (Belum Sesuai)
2. Bagian Procurement
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | STATUS | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) | 2 (BELUM SESUAI) | |||||||
1 | Belum melakukan evaluasi atas distribusi barang ke unit kerja ( terkait dengan seberapa sering setiap unit kerja meminta barang) | Belum dilakukan analisa terhadap unit kerja yang melakukan permintaan barang ke bagian procurement | Tidak ada daftar aset dari unit kerja/log barang habis pakai dari unit kerja yang aktual/update secara berkala |
Pada Sistem Manajemen Aset (SMA) diharapkan ditambah fitur untuk pendataan aset/inventaris item di unit kerja supaya bagian procurement dapat memantau penggunaan aset untuk keperluan kantor atau disalahgunakan untuk kepentingan lainl | Juni 2023 | Sudah Selesai (Mei 2023) |
1. Bagian Penelitian
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | STATUS | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) | 2 (BELUM SESUAI) | |||||||
1 | dokumen rekapitulasi jumlah publikasi hasil penelitian DTPS dan kolaborasi DTPS dengan mahasiswa di tulis di media massa tingkat wilayah, nasional, dan internasional belum tersedia | kolaborasi DTPS dengan mahasiswa di tulis di media massa tingkat wilayah, nasional, dan internasional slit untuk melaksanakannya | pertama untuk memasukkan tulisan di media massa itu lebih sulit daripada menulis di jurnal. Kedua, angka kredit menulis di media massa lebih kecil dari angka kredit menulis di jurnal. | Diminta dosen mengajak mahasiswa di dalam melakukan penulisan di media masa. | Juli 2023 | Belum Selesai | ||
2 | dokumen rekapitulasi jumlah penelitian DTPS dan kolaborasi DTPS dengan mahasiswa mendapat pengakuan HKI (Paten dan Paten Sederhana, Hak Cipta) belum tersedia | Mengajak mahasiswa agar mendapatkan HKI | DP2M belum berkomunikasi dengan program studi untuk mendapatkan data mengenai rekapitulasi jumlah penelitian DTPS dan kolaborasi DTPS dengan mahasiswa mendapat pengakuan HKI | Diminta dosen mengajak mahasiswa di dalam melakukan penulisan agar mendapatkan HKI | Juni 2023 | Belum Selesai | ||
3 | dokumen rekapitulasi jumlah penelitian DTPS dan kolaborasi DTPS dengan mahasiswa yang mengahasilkan dalam bentuk teknologi tepat guna belum tersedia | kolaborasi DTPS dengan mahasiswa penulisan mengenai penelitian dalam bentuk teknologi tepat guna | DP2M belum berkomunikasi dengan program studi untuk mendapatkan data mengenai kolaborasi DTPS dengan mahasiswa penulisan mengenai penelitian dalam bentuk teknologi tepat guna. | Diminta dosen mengajak mahasiswa di dalam melakukan penulisan bentuk teknologi tepat guna | Juli 2023 | Belum Selesai | ||
4 | dokumen rekapitulasi jurnal penelitian DTPS dan jurnal penelitian hasil kolaborasi DTPS dengan mahasiswa yang diadopsi oleh industri atau masyarakat belum tersedia | jurnal penelitian DTPS dan jurnal penelitian hasil kolaborasi DTPS Mahasiswa sekolah pasca sarjana untuk ditingkatkan hasil penelitian untuk diadopsi di industri atau masyarakat | DP2M belum berkomunikasi dengan program studi untuk mendapatkan data mengenai rekapitulasi jurnal penelitian DTPS dan jurnal penelitian hasil kolaborasi DTPS dengan mahasiswa yang diadopsi oleh industri | Diminta dosen mengajak mahasiswa di dalam melakukan penulisan penelitian terkait teknologi agar dapat diadopsi di masyarkat | Juli 2023 | Belum Selesai | ||
5 | dokumen yang menjamin dana penelitian eksternal yang diperoleh peneliti masuk ke rekening peneliti dengan melakukan pengajuan anggaran penelitian dan pencairan dana tepat waktu dan sesuai, serta memantau pelaporan penggunaan anggaran yang dimaksud sesuai peruntukannya | Dana langsung ke rekening Yayasan | Dana yang diterima dari pihak langsung masuk ke rek Yayasan dan ditransfer ke rek ketua peneliti dari Biro Keuangan dir. P2M hanya mendapatkan info atas sejumlah dana | Sesuaikan dengan aturan ,adanya SOP | Juli 2023 | Belum Selesai |
2. Bagian PKM
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | STATUS | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) | 2 (BELUM SESUAI) | |||||||
1 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen rekapitulasi jumlah PkM DTPS dan kolaborasi DTPS dengan mahasiswa mendapat pengakuan HKI (Paten dan Paten Sederhana, Hak Cipta belum tersedia | Mengajak mahasiswa agar mendapatkan HKI | terbatasnya penulisan dengan mahasiswa karena mahasiswa mempunyai pekerjaan sendiri yang tidak dituntut untuk harus mendapatkan HKI | Diminta dosen mengajak mahasiswa di dalam melakukan penulisan agar mendapatkan HKI | Juni 2023 | Belum Selesai | ||
2 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen rekapitulasi jumlah PkM DTPS dan kolaborasi DTPS dengan mahasiswa yang mengahasilkan dalam bentuk teknologi tepat guna | kolaborasi DTPS dengan mahasiswa penulisan mengenai penelitian dalam teknologi bentuk tepat guna | Terbatasnya kemampuan untuk penelitian bentuk teknologi tepat guna | Diminta dosen mengajak mahasiswa di dalam melakukan penulisan bentuk teknologi tepat guna | Juni 2023 | Belum Selesai | ||
3 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen rekapitulasi jurnal PkM DTPS dan jurnal PkM hasil kolaborasi DTPS dengan mahasiswa yang diadopsi oleh industri atau masyarakat belum tersedia | jurnal penelitian DTPS dan jurnal penelitian hasil kolaborasi DTPS Mahasiswa sekolah pasca sarjana untuk ditingkatkan hasil penelitian untuk diadopsi di industri atau masyarakat | Terbatasnya penelitian terkait dengan program atau terkait teknologi | Diminta dosen mengajak mahasiswa di dalam melakukan penulisan penelitian terkait teknologi agar dapat diadopsi di masyarakat | Juni 2023 | Belum Selesai | ||
4 | Direktorat P2M memiliki dokumen acuan kedalaman dan/atau keluasan PkM dilihat dari luasnya kemanfaatan yang diklaim dalam PkM belum tersedia, yaitu: - Kemanfaatan bagi masyarakat (lokal, nasional , internasional) - Kemanfaatan bagi industri - Kemanfaatan bagi dunia usaha - Kemanfaatan bagi pemerintah, dan - Kemanfaatan bagi pengembangan internal lembaga |
dokumen acuan kedalaman dan/atau keluasan PkM dilihat dari luasnya kemanfaatan yang diklaim dalam PkM belum tersedia dan belum sesuai ketentuan | dokumen acuan kedalaman dan/atau keluasan PkM dilihat dari luasnya kemanfaatan yang diklaim dalam PkM belum mengarah dan belum sesuai ketentuan PkM | Diminta Direktorat P2M memiliki dokumen acuan kedalaman dan/atau keluasan PkM dilihat dari luasnya kemanfaatan yang diklaim dalam PkM | Juni 2023 | Belum Selesai |
1. Bagian Layanan TI
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | STATUS | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) | 2 (BELUM SESUAI) | |||||||
1 | Dokumen rencana strategis TI masih menggunakan yag lama dan sudah tidak selaras dengan Visi Misi IKPIA Perbanas | Belum membuat dokumen rencana strategis yang diperbaharui | Belum melakukan pembaharuan terhadap Rencana Strategis TIK yang lama | Melakukan update terhadap rencana strategis TIK yang lama sehingga sejalan dengan VMTS Perbanas Institute dan mengimplementasikan Visi Perbanas Institute yang berbasis TIK | 20 Desember 2023 | Belum Selesai |
2. Bagian Perpustakaan
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | STATUS | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) | 2 (BELUM SESUAI) | |||||||
1 | Biro LPTI bagian Layanan Perpustakaan tidak memiliki dokumen yang sh tentang Surat Keputusan Rektor yang menjamin terselenggaranya perpustakaan IKPIA Perbanas mengacu kepada Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi. |
Tidak mempunyai SK Rektor implementasi Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi di Perpustakaan Perbanas Institute |
Tidak mempunyai SK Rektor | Pembuatan SK Rektor implementasi Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi di Perpustakaan Perbanas Institute | 25 Agustus 2023 | Belum Selesai | ||
2 | Biro LPTI bagian Layanan Perpustakaan belum memiliki dokumen yang sah berupa rencana strategis perpustakaan Perbanas Institute yang memuat visi, misi, tujuan dan kebijakan yang sejalan dan mendukung VMTS Perbanas Institute | Belum mempunyai dokumen yang sah rencana strategis Perpustakaan Perbanas Institute | Masih berupa draft | Diusulkan untuk di sahkan dengan menggunakan SK Rektor | 20 Desember 2023 | Belum Selesai | ||
3 | Biro LPTI bagian Perpustakaan sudah memiliki dokumen laporan kinerja perpustakaan minimal meliputi: Laporan statistik pengunjung, Laporan statistik peminjam dan pengembalian, dan Laporan statistik keterpakaian koleksi dan namun belum dipublikasikan kepada stakeholders |
Laporan sudah dibuat namun belum dipublikasikan kepada stakeholders | Tidak mengetahui bahwa laporan kinerja perpustakaan harus dipublikasikan kepada stakeholders | Memanfaatkan website https://digilib.perbanas.id sebagai sarana untuk mempublikasikan laporan kinerja perpustakaan | 15 Agustus 2023 | Belum Selesai | ||
4 | Biro LPTI bagian Layanan Perpustakaan sudah memiliki dokumen yang jumlah judul buku tercetak yang dimiliki oleh perpustakaan namun ketentuan minimal 5.000 judul belum dapat dipenuhi karena yang dimiliki hanya mempunyai sebanyak 4556 judul |
Ketersediaan dana untuk pengadaan buku belum mencukupi untuk mencapai jumlah sesuai kete | Ketersediaan dana untuk pengadaan buku belum mencukupi untuk mencapai jumlah sesuai kete | 1. Menambahkan koleksi e-book untuk menambah koleksi buku 2. Bekerjasama dengan perpustakaan lain untuk mendapatkan akses terhadap koleksi buku 3. Mengajukan program penambahan dana 4. Sumbangan buku dari mahasiswa untuk perpustakaan digunakan untuk penambahan koleksi |
20 Desember 2023 | Belum Selesai | ||
5 | Biro LPTI bagian Layanan Perpustakaan belum memiliki dokumen yang mampu menunjukkan jumlah jurnal Nasional Terakreditasi per program studi minimal 2 judul dengan nomornya lengkap, kecuali untuk bidang ilmu yang belum memiliki jurnal terakreditasi. (S2 MM = 1 judul, S2 MAKSI = 1judul, S1 Manajemen = 1 judul, S1 Akuntansi = 1 judul, S1 TI = 2 judul, S1 SI = 1 judul, S1 EkSyar = 1 judul, D3 Akt = 0 Judul, D3 Keuangan dan Perbankan = 1 judul, PPAK = 0 Judul) | Anggaran tidak mencukupi untuk pembelian jurnal cetak | Anggaran tidak mencukupi untuk pembelian jurnal cetak | Penambahan Bibliographi e-journal open akses. | 25 Agustus 2023 | Belum Selesai | ||
6 | Biro LPTI bagian Perpustakaan belum memiliki dokumen yang mampu menunjukkan jumlah prosiding per program studi minimal 2 judul baik berupa tercetak maupun online. Program Studi yang belum memiliki prosiding tercetak maupun online adalah Prodi Ekonomi Syariah. |
Tidak ada kebijakan yang mengharuskan pemateri/peserta Prosiding untuk menyerahkan copy prosiding ke perpustakaan | Tidak ada kebijakan yang mengharuskan pemateri/peserta Prosiding untuk menyerahkan copy prosiding ke perpustakaan | Diperlukan kebijakan kepada pemateri/peserrta prosiding menyerahkan copy prosiding kepada perpustakaan | 15 November 2023 | Belum Selesai | ||
7 | Biro LPTI bagian Layanan Perpustakaan tidak memiliki dokumen yang mampu menunjukkan ada Pembasmian serangga perusak bahan perpustakaan (fumigasi) setiap 1 tahun sekali. Hal ini disebabkan tidak ada dalam rencana kegiatan. |
Biro LPTI bagian Layanan Perpustakaan tidak melakukan kegiatan fumigasi setiap 1 tahun sekali | Kegiatan fumigasi tidak ada dalam rencana sasaran mutu tahun 2021/2022 | Memasukkan kegiatan fumigasi kedalam rencana sasaran mutu tahun 2022/2023 sehingga mendapatkan pembiayaan untuk kegiatan tersebut | Juni 2023 | Belum Selesai | ||
8 | Biro LPTI bagian Layanan Perpustakaan tidak memiliki dokumen SOP atau kebijakan dengan bekerjasama dengan Biro Fasilitas dan Keamanan yang mengatur tata letak ruang perpustakaan sehingga memenuhi aspek kenyamanan, pencahayaan, kelembaban dan temperatur. | Tidak ada dokumen yang menunjukkan sudah dilakukan kerjasama untuk mengatur tata letak ruang perpustakaan sehingga memenuhi aspek kenyamanan, pencahayaan, kelembaban dan temperatur | Kewenangan untuk merubah maupun mengembangkan Sarpras ada di Unit MKI (Sarpras). | Sangat tergantung kepada Sarpras bagaimana hal tsb bisa diantisipasi | Juli 2023 | Belum Selesai | ||
9 | Biro LPTI bagian Perpustakaan belum memiliki dokumen yang menjamin tersedianya dan berjalannya Sistem Informasi Perpustakaan yang terintegrasi dengan seluruh sitem informasi yang berjalan di IKPIA Perbanas. Ketidakintegrasian Sistem Informasi Perpustakaan dapat ditunjukkan dengan setiap civitas akademika Perbanas Institute harus diinput manual untuk dapat menjadi anggota Perpustakaan Perbanas Institute Jakarta. Ketidakintegrasian Sistem Informasi Perpustakaan dapat ditunjukkan seperti history setiap mahasiswa yang pernah melakukan peminjaman masuk ke dalam portofolio selama mahasiswa berada di Perbanas |
Sistem Informasi Perpustakaan belum terintegrasi dengan Sistem informasi yang dimiliki oleh Perbanas Institute | System digilib dibangun oleh vendor lain | Jangka Pendek : Mengintegrasikan dengan Web Resmi Perbanas. Jangka Panjang : Mengintegrasikan dengan sistem yang ada di perbanas Institute |
14 November 2023 | Belum Selesai |
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | STATUS | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) | 2 (BELUM SESUAI) | |||||||
1 | Biro HCL belum memiliki SOP kegiatan kerohanian karyawan | Biro HCL belum memiliki SOP kegiatan kerohanian karyawan | Biro HCL belum memiliki SOP kegiatan kerohanian karyawan | Biro HCL menyusun SOP kegiatan kerohanian karyawan | 6 bulan | Sudah Selesai (Mei 2023) | ||
2 | Biro HCL memiliki dokumen berupa SOP apabila SDM/Karyawan ingin mengajukan pengembangan keahlian dan kompetensi melalui pendidikan non formal dan formal | Biro HCL belum memiliki SOP Pengembangan Keahlian dan Kompetensi pendidikan non formal dan formal | Biro HCL belum mekanisme pelatihan yang disesuaikan dengan kebutuhan setiap unit kerja, pelatihan yang diadakan selama ini masih berdasarkan hasil analisis dari Biro HCL terhadap formulir penilaian kinerja karyawan sehingga cenderung jenis pelatihannya sama. Namun karena hal ini berkaitan dengan anggaran, usulan jenis pelatihan dapat dilakukan sebelum kegaitan musrenbang dilakukan. | Biro HCL dapat menyusun mekanisme untuk pengajuan pelatihan yang spesifik untuk masing-masing unit kerja | 6 bulan | Sudah Selesai (Mei 2023) |
Tidak ada temuan dengan Kategori 1 (Tidak Sesuai) dan Kategori 2 (Belum Sesuai)
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | STATUS | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) | 2 (BELUM SESUAI) | |||||||
1 | Dokumen SOP untuk mengadakan Career Fair, Penerimaan Lowongan Pekerjaan dari perusahaan yang Biro Kemahasiswaan dan Alumni miliki belum sesuai (CL/KAL/10/01-5-11) | Pekerjaan sudah dilaksanakan tanpa SOP yang baku, sehingga pelaksanaan dan dokumentasi cenderung tidak sesuai PPEPP | Tak adanya SOP sebagai pemandu terlaksananya kegiatan | Pembuatan SOP pelaksanaan Career Fair, Penerimaan Lowongan Pekerjaan dari perusahaan untuk Biro MAHALUM | Juni 2023 | Sudah Selesai (Februari 2023) |
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | STATUS | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) | 2 (BELUM SESUAI) | |||||||
1 | SOP untuk SKPI harus diperjeelas dan ada koordinasi kebaijakan antara LAP, dan LPTI yang berencana membuat aplikasi komputer untuk SKPI. | Tidak tersedianya dokumen SOP untuk SKPI, prosedur hanya sebatas memasukkan hasil proses praktium yang diinput langsung dari LAP. Belum memesaukkan prestasi mahasiswa lain-lainya dalam SKPI | Belum melaksanakan peninjauan SOP untuk SKPI secara konsisten untuk semua prodi di Perbanas | Melakukan peninjauan SOP guna pengemabngan aplikasi sistem pengurusan SKPI di Perbanas Innstitute, dimana mahsiswa bisa langsung bisa mengakses sistem secara langsung dan melakukan dokumentasi kegiatan penunjang ijazah ini dengan baik. | Sudah Selesai (September 2023) |
Tidak ada temuan dengan Kategori 1 (Tidak Sesuai) dan Kategori 2 (Belum Sesuai)
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | STATUS | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) | 2 (BELUM SESUAI) | |||||||
1 | Biro Fasilitas dan Keamanan belum mempunyai dokumen yang sesuai untuk menunjukkan Perbanas dilengkapi dengan sistem keamanan berupa cctv yang dipasang diseluruh area strategis dan dipantau | Tersedianya hanya 50% dokumen untuk menunjukkan Perbanas dilengkapi dengan sistem keamanan berupa cctv yang dipasang diseluruh area strategis dan dipantau | Belum melakukan implementasi secara menyeluruh sistem keamanan berupa cctv yang dipasang diseluruh area strategis dan dipantau | Melakukan 100% perencanaan dan implementasi sistem keamanan berupa cctv yang dipasang diseluruh area strategis dan dipantau | 6 bulan | Sudah Selesai (Oktober 2023) |
||
2 | Biro Fasilitas dan Keamanan belum memiliki prosedur (SOP) pemeliharaan untuk seluruh sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Perbanas sesuai ketentuan | SOP belum seluruhnya mencakup Lingkup Sarana dan Prasarana | Belum membuat rencana SOP seluruhnya mencakup Lingkup Sarana dan Prasarana | Membuat rencana SOP seluruhnya mencakup Lingkup Sarana dan Prasarana | 6 bulan | Sudah Selesai (Oktober 2023) |
||
3 | Biro Fasilitas dan Keamanan belum secara lengkap memiliki daftar inventaris sarana dan prasana setiap ruangan dan membuat dan memasang daftar tersebut di setiap ruangan sesuai ketentuan yang berlaku | Tidak tersedianya dokumen secara lengkap memiliki daftar inventaris sarana dan prasana setiap ruangan dan membuat dan memasang daftar tersebut di setiap ruangan sesuai ketentuan yang berlaku | Belum melakukan evaluasi dokumen secara lengkap memiliki daftar inventaris sarana dan prasana setiap ruangan dan membuat dan memasang daftar tersebut di setiap ruangan sesuai ketentuan yang berlaku | Membuat dokumen secara lengkap memiliki daftar inventaris sarana dan prasana setiap ruangan dan membuat dan memasang daftar tersebut di setiap ruangan sesuai ketentuan yang berlaku. | 6 bulan | Sudah Selesai (Oktober 2023) |
||
4 | Biro Fasilitas dan keamanan mempunyai dokumen rekapitulasi masalah dan penanganan yang berkaitan dengan kenyamanan lingkungan kampus yang belum sesuai ketentuan | Belum tersedianya dokumen rekapitulasi masalah dan penanganan yang berkaitan dengan kenyamanan lingkungan kampus yang sesuai ketentuan | Belum menyusun dokumen rekapitulasi masalah dan penanganan yang berkaitan dengan kenyamanan lingkungan kampus yang sesuai ketentuan | Menyelesaikan/ menyusun dokumen rekapitulasi masalah dan penanganan yang berkaitan dengan kenyamanan lingkungan kampus yang sesuai ketentuan | 6 bulan | Sudah Selesai (Oktober 2023) |
||
5 | Biro Fasilitas dan keamanan tidak mempunyai rekapitulasi jadwal pemeliharaan kenyamanan lingkungan kampus dan ini tidak sesuai ketentuan | Tidak tersedianya rekapitulasi jadwal pemeliharaan kenyamanan lingkungan kampus | Belum adanya rekapitulasi jadwal pemeliharaan kenyamanan lingkungan kampus | Membuat rekapitulasi jadwal pemeliharaan kenyamanan lingkungan kampus | 6 bulan | Sudah Selesai (Oktober 2023) |
||
6 | Dokumen yang sahih berupa rekapitulasi masalah dan penanganan yang berkaitan dengan perparkiran kendaraan di Perbanas yang belum sesuai ketentuan | Belum adanya kesesuaian dokumen dengan ketentuan untuk menunjukkan Perbanas dilengkapi dengan sistem keamanan berupa cctv yang dipasang diseluruh area strategis dan dipantau | Belum membuat dokumen yang sahih berupa rekapitulasi masalah dan penanganan yang berkaitan dengan perparkiran kendaraan di Perbanas yang belum sesuai ketentuan | Membuat dokumen yang sahih berupa rekapitulasi masalah dan penanganan yang berkaitan dengan perparkiran kendaraan di Perbanas yang belum sesuai ketentuan | 6 bulan | Belum Selesai | ||
7 | Biro Fasilitas dan Keamanan belum memiliki dokumen penyelenggaraan program dan prosedur K3 dan melakukan sosialisasi dengan cara pelatihan, inspeksi dan pengelolaan insiden K3 di lingkungan Perbanas | Belum adanya kesesuaian ketersediaan dokumen penyelenggaraan program dan prosedur K3 dan melakukan sosialisasi dengan cara pelatihan, inspeksi dan pengelolaan insiden K3 di lingkungan Perbanas | Belum melakukan evaluasi secara menyeluruh dokumen penyelenggaraan program dan prosedur K3 dan melakukan sosialisasi dengan cara pelatihan, inspeksi dan pengelolaan insiden K3 di lingkungan Perbanas | Membuat 100% dokumen penyelenggaraan program dan prosedur K3 dan melakukan sosialisasi dengan cara pelatihan, inspeksi dan pengelolaan insiden K3 di lingkungan Perbanas yang sesuai ketentuan | 6 bulan | Belum Selesai | ||
8 | Biro Fasilitas dan Keamanan memiliki dokumen Corrective Actions atas semua insiden yang berkaitan dengan K3 di lingkungan Perbanas sebagai jaminan keberlangsungan perbaikan lingkungan kerja di Perbanas belum sesuai ketentuan yang berlaku | Belum tersedianya 100% dokumen Corrective Actions atas semua insiden yang berkaitan dengan K3 di lingkungan Perbanas sebagai jaminan keberlangsungan perbaikan lingkungan kerja di Perbanas sesuai ketentuan | Belum melakukan evaluasi secara menyeluruh dokumen Corrective Actions atas semua insiden yang berkaitan dengan K3 di lingkungan Perbanas sebagai jaminan keberlangsungan perbaikan lingkungan kerja di Perbanas | Membuat secara menyeluruh dokumen Corrective Actions atas semua insiden yang berkaitan dengan K3 di lingkungan Perbanas sebagai jaminan keberlangsungan perbaikan lingkungan kerja di Perbanas | 6 bulan | Belum Selesai | ||
9 | Biro Fasilitas dan Keamanan belum sepenuhnya memiliki dokumen jaminan keberlangsungan perbaikan lingkungan kerja di IKPIA Perbanas dengan Continual Improvement di segala aspek K3 di lingkungan IKPIA Perbanas | Belum sepenuhnya memiliki dokumen jaminan keberlangsungan perbaikan lingkungan kerja di IKPIA Perbanas dengan Continual Improvement di segala aspek K3 di lingkungan IKPIA Perbanas | Belum sepenuhnya memiliki dokumen jaminan keberlangsungan perbaikan lingkungan kerja di IKPIA Perbanas dengan Continual Improvement di segala aspek K3 di lingkungan IKPIA Perbanas sesuai ketentuan yang berlaku | Melakukan Riksa Uji K3 secara berkala serta melakukan pengadaan/perbaikan peralatan terkait K3 (program kerja) | 6 bulan | Belum Selesai | ||
10 | Biro Fasilitas dan Keamanan belum sepenuhnya mempunyai dokumen dokumen SOP dengan lengkap | Tersedianya hanya 80% dokumen SOP dengan lengkap sesuai ketentuan | Belum melakukan evaluasi secara menyeluruh dokumen SOP dengan lengkap sesuai ketentuan | Melakukan 100% pembuatan dokumen SOP dengan lengkap sesuai ketentuan | 6 bulan | Belum Selesai | ||
11 | Biro Fasilitas tidak melakukan evaluasi pada dokumen prosedur proses dengan melakukan penambahan, perubahan atau pengurangan dengan menyesuaikan dengan kebutuhan | Tidak tersedianya dokumen untuk menunjukkan evaluasi pada dokumen prosedur proses dengan melakukan penambahan, perubahan atau pengurangan dengan menyesuaikan dengan kebutuhan | Belum melakukan evaluasi pada dokumen prosedur proses dengan melakukan penambahan, perubahan atau pengurangan dengan menyesuaikan dengan kebutuhan | Melakukan evaluasi pada dokumen prosedur proses dengan melakukan penambahan, perubahan atau pengurangan dengan menyesuaikan dengan kebutuhan sesuai ketentuan yang berlaku | 6 bulan | Belum Selesai |
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | STATUS | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) | 2 (BELUM SESUAI) | |||||||
1 | Dokumen rencana kerja jangka menengah (RKJM) belum ada | Biro Perencanaan dan Data belum memiliki Rencana Kerja Jangka Menengah (RKJM) | Biro perencanaan dan data melihat bahwa selama ini perencanaan kerja lebih didasarkan kepada Renstra, sehinggan belum begitu urgent untuk membuat RKJM. | Biro Perencanaan dan Data membuat Rencana Kerja Jangka Menengah (RKJM), sehingga Rencana Kerja lembaga menjadi lebih terarah.. | April 2023 | Belum Selesai | ||
2 | Dokumen pembentukan sistem manajemen kerja (SIMAKER) yang terintegrasi dalam proses pembuatan tahap awal. | Penundaan proses pembentukan Sistem Manajemen Kerja yang terintegrasi. | Faktor Internal: kurangnya personil di Biro Perencanaan dan Data, sehingga pembentukan Simaker tertunda | Biro Perencanaan dan Data membuat melanjutkan proses awal pembentukan Simaker. | Mei 2023 | Belum Selesai |
NO | DESKRIPSI | KATEGORI TEMUAN | MASALAH YANG TERJADI | AKAR PENYEBAB MASALAH | USULAN PERBAIKAN | TARGET WAKTU PENYELESAIAN | STATUS | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 (TIDAK SESUAI) | 2 (BELUM SESUAI) | |||||||
1 | Dokumen persyaratan ujian kompetensi mahasiswa tersedia namun tidak ada dokumen validasi yang sah dari Kampus Bekasi yang membuktikan mahasiswa yang mendaftar eligible untuk melaksanakan ujian kompetensi | Tidak tersedianya dokumen validasi yang sah yang membuktikan mahasiswa eligible melaksanakan ujian kompetensi | Belum melakukan validasi terhadap dokumen pendaftaran ujian kompetensi mahasiswa | Kedepannya sebaiknya dokumen pendaftaran mahasiswa dilakukan validasi untuk menunjukkan mahasiswa tersebut eligible untuk ujian kompetensi dan didokumentasikan dengan baik | 3 bulan (Januari 2023) | Sudah Selesai | ||
2 | Tidak tersedianya dokumen rekapitulasi kelulusan ujian kompetensi pada tahun berjalan | Belum tersedianya dokumen yang menunjukkan rekapitulasi yang sah kelulusan ujian kompetensi tahun berjalan | Belum menyusun rekapitulasi kelulusan ujian kompetensi tahun berjalan | Menyusun rekapitulasi kelulusan ujian kompetensi setiap periode pelaksanaan ujian dan didokumentasikan dengan baik | 3 bulan (Januari 2023) | Sudah Selesai | ||
3 | Tidak adanya dokumen yang menunjukkan berlangganan prosiding seminar dan dokumen/bukti fisik jurnal sebagai bukti peningkatan bahan pustaka berupa jumlah prosiding seminar setiap tahunnya | Tidak tersedianya dokumen yang menunjukkan berlangganan prosiding seminar dan dokumen/bukti fisik jurnal sebagai bukti peningkatan bahan pustaka berupa jumlah prosiding seminar setiap tahunnya | Belum ada dokumen yang dapat menunjukkan bahwa perpustakaan sudah berlangganan prosiding seminar dan dokumen/bukti fisik jurnal sebagai bukti peningkatan bahan pustaka | Melengkapi dokumen berlangganan prosiding seminar dan dokumen/bukti fisik jurnal sebagai bukti peningkatan bahan pustaka berupa jumlah prosiding seminar setiap tahunnya | 6 bulan | Sudah Selesai (Oktober 2023) |
||
4 | Belum memiliki SOP yang mengatur standar perkuliahan di kampus Bekasi | Belum tersedianya SOP yang mengatur perkuliahan di kampus Bekasi | Belum membuat SOP yang mengatur perkuliahan di kampus Bekasi` | Membuat SOP yang mengatuMembuat SOP yang mengatur terkait perkuliahan di kampus Bekasir terkait perkuliahan di kampus Bekasi | 6 bulan | Sudah Selesai (Oktober 2023) |
||
5 | Belum memiliki SOP yang mengatur terpenuhinya perlengkapan perkuliahan di setiap kelas dikampus Bekasi | Belum tersedianya SOP yang mengatur terpenuhinya perlengkapan perkuliahan disetiap kelas di kampus Bekasi | Belum membuat SOP yang mengatur terpenuhinya perlengkapan perkuliahan disetiap kelas di kampus Bekasi | Membuat SOP yang mengatur terpenuhinya perlengkapan perkuliahan disetiap kelas di kampus Bekasi | 6 bulan | Sudah Selesai (Oktober 2023) |
||
6 | Belum memiliki dokumen rencana capaian sasaran mutu perencanaan jumlah diterima mahasiswa baru pada tahun berjalan (2021-2022) | Tidak tersedianya butir rencana capaian sasaran dan target perencanaan jumlah diterima mahasiswa baru pada tahun berjalan di sasaran mutu Kampus Bekasi | Belum menyusun sasaran dan target perencanaan jumlah diterima mahasiswa baru pada tahun berjalan pada sasaran mutu | Dalam membuat sasaran mutu tahun berikutnya agar dapat memasukkan komponen perencanaan jumlah diterima mahasiswa baru pada tahun berjalan | 6 bulan | Sudah Selesai (Oktober 2023)/td> | ||
7 | Pengelola kampus bekasi belum melakukan evaluasi dan pengendalian mutu terhadap perencanaan jumlah diterima mahasiswa baru pada tahun berjalan | Belum melakukan evaluasi dan pengendalian mutu terhadap perencanaan jumlah diterima mahasiswa baru pada tahun berjalan | Belum terlaksananya evaluasi dan pengendalian mutu terhadap perencanaan jumlah diterima mahasiswa baru pada tahun berjalan | Melakukan evaluasi dan pengendalian mutu terhadap perencanaan jumlah diterima mahasiswa baru pada tahun berjalan dan dilaksanakan secara konsisten serta didokumentasikan dengan baik. | 6 bulan | Sudah Selesai (Oktober 2023) |
NO | DESKRIPSI | Tempat Mengunggah |
---|---|---|
1 | Dokumen dan bukti mengumumkan ringkasan laporan tahunan kepada stakeholder yang berkepentingan, utamanya laporan pengelolaan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama | Unggah |
2 | Dokumen realisasi dari rencana strategis dan target untuk meningkatkan luaran penelitian dan PkM yang dihasilkan mahasiswa, baik secara mandiri atau bersama dosen tetap program studi per tahun belum dilaporkan | Unggah |
3 | Dekan belum melaporkan dokumen realisasi dari target terhadap - Jumlah luaran penelitian/PkM mahasiswa yang mendapat pengakuan HKI (Paten, Paten Sederhana) - Jumlah luaran penelitian/PkM mahasiswa yang mendapat pengakuan HKI (Hak Cipta, Desain Produk Industri, Perlindungan Varietas Tanaman, Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu, dll.) - Jumlah luaran penelitian/PkM mahasiswa dalam bentuk Teknologi Tepat Guna, Produk (Produk Terstandarisasi, Produk Tersertifikasi), Karya Seni, Rekayasa Sosial. - Jumlah luaran penelitian/PkM mahasiswa yang diterbitkan dalam bentuk Buku ber-ISBN, Book Chapter. | Unggah |
4 | Dokumen yang menunjukkan jumlah publikasi dosen tetap di jurnal internasional bereputasi tinggi dan seminar internasional terindeks dalam tahun berjalan (2021-2022) belum dapat dicapai | Unggah |
5 | Dokumen yang menunjukkan Jumlah sitasi rata-rata dosen tetap per-tahun ≥10 dari publikasi internasional dan nasional bereputasi dalam tahun berjalan (2021-2022) belum dapat dicapai | Unggah |
NO | DESKRIPSI | Tempat Mengunggah |
---|---|---|
1 | Program studi belum memiliki dokumen kebijakan yang mewajibkan mahasiswa mengikuti program profesi, sertifikasi, dan/atau lisensi bidang ilmu sesuai keunikan prodinya yang dapat dijadikan sebagai SKPI (Indikator Kinerja Akademik Mahasiswa) | Unggah |
2 | Program studi tidak memiliki dokumen adanya bukti pertemuan dan masukan dari pemangku kepentingan untuk merumuskan kurikulum | Unggah |
3 | Program studi belum memiliki dokumen hasil evaluasi dan pengembangan kurikulum dengan melibatkan pemangku kepentingan | Unggah |
4 | Adakah prodi memiliki dokumen administrasi yang sahih terkait proses penyusunan struktur kurikulum dan memuat keterkaitan antar matakuliah dan matakuliah dengan capaian pembelajaran lulusan yang digambarkan dalam peta kurikulum (gaftar alir) yang jelas? | Unggah |
5 | Program studi belum memiliki dokumen yang memastikan terjadinya integrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dimuat didalam RPS | Unggah |
NO | DESKRIPSI | Tempat Mengunggah |
---|---|---|
1 | Belum memiliki dokumen yang menunjukkan terjadinya integrasi penelitian dan PKM dalam RPS prodi S1 Akuntansi | Unggah |
NO | DESKRIPSI | Tempat Mengunggah |
---|---|---|
1 | Prodi S1 TI belum memiliki dokumen kebijakan yang mewajibkan mahasiswa mengikuti program profesi, sertifikasi, dan/atau lisensi bidang ilmu sesuai keunikan prodinya yang dapat dijadikan sebagai SKPI (Indikator Kinerja Akademik Mahasiswa) | Unggah |
2 | Prodi S1 TI belum memiliki dokumen yang lengkap hasil evaluasi pembelajaran oleh dosen yang hasilnya akan ditindaklanjuti | Unggah |
3 | Prodi S1 TI belum memiliki dokumen rencana capaian sasaran mutu kompetensi lulusan pada tahun berjalan, sudah sesuai dengan jenjang kualifikasi KKNI serta selaras dengan visi keilmuan prodi | Unggah |
4 | Prodi S1 TI belum memiliki dokumentasi yang mendeskripsikan tingkat pemenuhan target capaian pembelajaran program studi | Unggah |
5 | Prodi S1 TI belum memiliki dokumen standar penilaian pembelajaran yang mengacu pada capaian pembelajaran yang mendukung kebijakan pelaksanaan MBKM | Unggah |
NO | DESKRIPSI | Tempat Mengunggah |
---|---|---|
1 | Prodi S1 Sistem Informasi belum memiliki dokumen lengkap terkait peninjauan RPS secara berkala serta dapat diakses oleh mahasiswa dan dilaksanakan secara konsisten | Unggah |
2 | Prodi S1 Sistem Informasi belum memiliki dokumen rencana memperpendek masa studi mahasiswa sampai mahasiswa tersebut lulus (yudisium) | Unggah |
3 | Prodi S1 Sistem Informasi belum memiliki dokumen hasil evaluasi pengukuran capaian pembelajaran mahasiswa dan tindak lanjut yang ditetapkan agar kegiatan dan proses pembelajaran konsisten dan relevan dengan capaian dan profil lulusan yang diharapkan serta selaras dengan visi, misi, tujuan, dan strategi (laporan evaluasi kurikulum belum tersedia) | Unggah |
4 | Prodi S1 Sistem Informasi belum memiliki dokumen kurikulum berbasis MBKM | Unggah |
NO | DESKRIPSI | Tempat Mengunggah |
---|---|---|
1 | Program studi belum memiliki dokumen penelusuran lulusan program studi, baik dari mulai hasil penelusuran lulusan internal (lulus prodi PPAK) dan eksternal (lulus ujian CA), survei kepuasan pengguna lulusan, kesesuaian dunia kerja dengan komptensi lulusan | Unggah |
NO | DESKRIPSI | Tempat Mengunggah |
---|---|---|
1 | Program Studi MM sudah memiliki dokumen kemajuan akademik mahasiswa namun masih belum melakukan pemantauan dan evaluasi kemajuan akademik. Prodi MM mengetahui ada mahasiswa yang ber-IPK dibawah 3.0, sebaiknya melakukan evaluasi pada mata kuliah dan keaktifan mahasiswa untuk memastikan rata-rata IPK diata 3.0. | Unggah |
2 | Program Studi MM belum memiliki dokumen yang menunjukkan adanya bukti RPS yang dimiliki mencakup target capaian pembelajaran (CPMK), namun sudah memuat bahan kajian, metode pembelajaran, waktu dan tahapan, asesmen hasil capaian pembelajaran. | Unggah |
3 | Program Studi MM belum memiliki memiliki dokumen monitoring dan evaluasi kegiatan pembelajaran dan belum ditunjukkan didalam DMS. | Unggah |
Bagian Procurement
NO | DESKRIPSI | Tempat Mengunggah |
---|---|---|
1 | Belum melakukan evaluasi atas distribusi barang ke unit kerja ( terkait dengan seberapa sering setiap unit kerja meminta barang) | Unggah |
DP2M Bagian penelitian
NO | DESKRIPSI | Tempat Mengunggah |
---|---|---|
1 | Dokumen rekapitulasi jumlah publikasi hasil penelitian DTPS dan kolaborasi DTPS dengan mahasiswa di tulis di media massa tingkat wilayah, nasional, dan internasional belum tersedia | Unggah |
2 | Dokumen rekapitulasi jumlah penelitian DTPS dan kolaborasi DTPS dengan mahasiswa mendapat pengakuan HKI (Paten dan Paten Sederhana, Hak Cipta) belum tersedia | Unggah |
3 | Dokumen rekapitulasi jumlah penelitian DTPS dan kolaborasi DTPS dengan mahasiswa yang mengahasilkan dalam bentuk teknologi tepat guna belum tersedia | Unggah |
4 | Dokumen rekapitulasi jurnal penelitian DTPS dan jurnal penelitian hasil kolaborasi DTPS dengan mahasiswa yang diadopsi oleh industri atau masyarakat belum tersedia | Unggah |
5 | Dokumen yang menjamin dana penelitian eksternal yang diperoleh peneliti masuk ke rekening peneliti dengan melakukan pengajuan anggaran penelitian dan pencairan dana tepat waktu dan sesuai, serta memantau pelaporan penggunaan anggaran yang dimaksud sesuai peruntukannya | Unggah |
DP2M Bagian PKM
NO | DESKRIPSI | Tempat Mengunggah |
---|---|---|
1 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen rekapitulasi jumlah PkM DTPS dan kolaborasi DTPS dengan mahasiswa mendapat pengakuan HKI (Paten dan Paten Sederhana, Hak Cipta belum tersedia | Unggah |
2 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen rekapitulasi jumlah PkM DTPS dan kolaborasi DTPS dengan mahasiswa yang mengahasilkan dalam bentuk teknologi tepat guna | Unggah |
3 | Direktorat P2M belum memiliki dokumen rekapitulasi jurnal PkM DTPS dan jurnal PkM hasil kolaborasi DTPS dengan mahasiswa yang diadopsi oleh industri atau masyarakat belum tersedia | Unggah |
4 | Direktorat P2M memiliki dokumen acuan kedalaman dan/atau keluasan PkM dilihat dari luasnya kemanfaatan yang diklaim dalam PkM belum tersedia, yaitu: - Kemanfaatan bagi masyarakat (lokal, nasional , internasional) - Kemanfaatan bagi industri - Kemanfaatan bagi dunia usaha - Kemanfaatan bagi pemerintah, dan - Kemanfaatan bagi pengembangan internal lembaga | Unggah |
Bagian Layanan TI
NO | DESKRIPSI | Tempat Mengunggah |
---|---|---|
1 | Dokumen rencana strategis TI masih menggunakan yag lama dan sudah tidak selaras dengan Visi Misi IKPIA Perbanas | Unggah |
Bagian Perpustakaan
NO | DESKRIPSI | Tempat Mengunggah |
---|---|---|
1 | Biro LPTI bagian Layanan Perpustakaan tidak memiliki dokumen yang sh tentang Surat Keputusan Rektor yang menjamin terselenggaranya perpustakaan IKPIA Perbanas mengacu kepada Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi. | Unggah |
2 | Biro LPTI bagian Layanan Perpustakaan belum memiliki dokumen yang sah berupa rencana strategis perpustakaan Perbanas Institute yang memuat visi, misi, tujuan dan kebijakan yang sejalan dan mendukung VMTS Perbanas Institute | Unggah |
3 | Biro LPTI bagian Perpustakaan sudah memiliki dokumen laporan kinerja perpustakaan minimal meliputi: Laporan statistik pengunjung, Laporan statistik peminjam dan pengembalian, dan Laporan statistik keterpakaian koleksi dan namun belum dipublikasikan kepada stakeholders | Unggah |
4 | Biro LPTI bagian Layanan Perpustakaan sudah memiliki dokumen yang jumlah judul buku tercetak yang dimiliki oleh perpustakaan namun ketentuan minimal 5.000 judul belum dapat dipenuhi karena yang dimiliki hanya mempunyai sebanyak 4556 judul | Unggah |
5 | Biro LPTI bagian Layanan Perpustakaan belum memiliki dokumen yang mampu menunjukkan jumlah jurnal Nasional Terakreditasi per program studi minimal 2 judul dengan nomornya lengkap, kecuali untuk bidang ilmu yang belum memiliki jurnal terakreditasi. (S2 MM = 1 judul, S2 MAKSI = 1judul, S1 Manajemen = 1 judul, S1 Akuntansi = 1 judul, S1 TI = 2 judul, S1 SI = 1 judul, S1 EkSyar = 1 judul, D3 Akt = 0 Judul, D3 Keuangan dan Perbankan = 1 judul, PPAK = 0 Judul) | Unggah |
6 | Biro LPTI bagian Perpustakaan belum memiliki dokumen yang mampu menunjukkan jumlah prosiding per program studi minimal 2 judul baik berupa tercetak maupun online. Program Studi yang belum memiliki prosiding tercetak maupun online adalah Prodi Ekonomi Syariah. | Unggah |
7 | Biro LPTI bagian Layanan Perpustakaan tidak memiliki dokumen yang mampu menunjukkan ada Pembasmian serangga perusak bahan perpustakaan (fumigasi) setiap 1 tahun sekali. Hal ini disebabkan tidak ada dalam rencana kegiatan. | Unggah |
8 | Biro LPTI bagian Layanan Perpustakaan tidak memiliki dokumen SOP atau kebijakan dengan bekerjasama dengan Biro Fasilitas dan Keamanan yang mengatur tata letak ruang perpustakaan sehingga memenuhi aspek kenyamanan, pencahayaan, kelembaban dan temperatur. | Unggah |
9 | Biro LPTI bagian Perpustakaan belum memiliki dokumen yang menjamin tersedianya dan berjalannya Sistem Informasi Perpustakaan yang terintegrasi dengan seluruh sitem informasi yang berjalan di IKPIA Perbanas. Ketidakintegrasian Sistem Informasi Perpustakaan dapat ditunjukkan dengan setiap civitas akademika Perbanas Institute harus diinput manual untuk dapat menjadi anggota Perpustakaan Perbanas Institute Jakarta. Ketidakintegrasian Sistem Informasi Perpustakaan dapat ditunjukkan seperti history setiap mahasiswa yang pernah melakukan peminjaman masuk ke dalam portofolio selama mahasiswa berada di Perbanas | Unggah |
NO | DESKRIPSI | Tempat Mengunggah |
---|---|---|
1 | Dokumen SOP untuk mengadakan Career Fair, Penerimaan Lowongan Pekerjaan dari perusahaan yang Biro Kemahasiswaan dan Alumni miliki belum sesuai (CL/KAL/10/01-5-11) | Unggah |
NO | DESKRIPSI | Tempat Mengunggah |
---|---|---|
1 | SOP untuk SKPI harus diperjeelas dan ada koordinasi kebaijakan antara LAP, dan LPTI yang berencana membuat aplikasi komputer untuk SKPI. | Unggah |
NO | DESKRIPSI | Tempat Mengunggah |
---|---|---|
1 | Biro Fasilitas dan Keamanan belum mempunyai dokumen yang sesuai untuk menunjukkan Perbanas dilengkapi dengan sistem keamanan berupa cctv yang dipasang diseluruh area strategis dan dipantau | Unggah |
2 | Biro Fasilitas dan Keamanan belum memiliki prosedur (SOP) pemeliharaan untuk seluruh sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Perbanas sesuai ketentuan | Unggah |
3 | Biro Fasilitas dan Keamanan belum secara lengkap memiliki daftar inventaris sarana dan prasana setiap ruangan dan membuat dan memasang daftar tersebut di setiap ruangan sesuai ketentuan yang berlaku | Unggah |
4 | Biro Fasilitas dan keamanan mempunyai dokumen rekapitulasi masalah dan penanganan yang berkaitan dengan kenyamanan lingkungan kampus yang belum sesuai ketentuan | Unggah |
5 | Biro Fasilitas dan keamanan tidak mempunyai rekapitulasi jadwal pemeliharaan kenyamanan lingkungan kampus dan ini tidak sesuai ketentuan | Unggah |
6 | Dokumen yang sahih berupa rekapitulasi masalah dan penanganan yang berkaitan dengan perparkiran kendaraan di Perbanas yang belum sesuai ketentuan | Unggah |
7 | Biro Fasilitas dan Keamanan belum memiliki dokumen penyelenggaraan program dan prosedur K3 dan melakukan sosialisasi dengan cara pelatihan, inspeksi dan pengelolaan insiden K3 di lingkungan Perbanas | Unggah |
8 | Biro Fasilitas dan Keamanan memiliki dokumen Corrective Actions atas semua insiden yang berkaitan dengan K3 di lingkungan Perbanas sebagai jaminan keberlangsungan perbaikan lingkungan kerja di Perbanas belum sesuai ketentuan yang berlaku | Unggah |
9 | Biro Fasilitas dan Keamanan belum sepenuhnya memiliki dokumen jaminan keberlangsungan perbaikan lingkungan kerja di IKPIA Perbanas dengan Continual Improvement di segala aspek K3 di lingkungan IKPIA Perbanas | Unggah |
10 | Biro Fasilitas dan Keamanan belum sepenuhnya mempunyai dokumen dokumen SOP dengan lengkap | Unggah |
11 | Biro Fasilitas tidak melakukan evaluasi pada dokumen prosedur proses dengan melakukan penambahan, perubahan atau pengurangan dengan menyesuaikan dengan kebutuhan | Unggah |
NO | DESKRIPSI | Tempat Mengunggah |
---|---|---|
1 | Dokumen persyaratan ujian kompetensi mahasiswa tersedia namun tidak ada dokumen validasi yang sah dari Kampus Bekasi yang membuktikan mahasiswa yang mendaftar eligible untuk melaksanakan ujian kompetensi | Unggah |
2 | Tidak tersedianya dokumen rekapitulasi kelulusan ujian kompetensi pada tahun berjalan | Unggah |
3 | Tidak adanya dokumen yang menunjukkan berlangganan prosiding seminar dan dokumen/bukti fisik jurnal sebagai bukti peningkatan bahan pustaka berupa jumlah prosiding seminar setiap tahunnya | Unggah |
4 | Belum memiliki SOP yang mengatur standar perkuliahan di kampus Bekasi | Unggah |
5 | Belum memiliki SOP yang mengatur terpenuhinya perlengkapan perkuliahan di setiap kelas dikampus Bekasi | Unggah |
6 | Belum memiliki dokumen rencana capaian sasaran mutu perencanaan jumlah diterima mahasiswa baru pada tahun berjalan (2021-2022) | Unggah |
7 | Pengelola kampus bekasi belum melakukan evaluasi dan pengendalian mutu terhadap perencanaan jumlah diterima mahasiswa baru pada tahun berjalan | Unggah |
Catatan:
Sebelum melakukan akses silahkan login terlebih dahulu ke laman Document Manajemen System